Система управления клиентами (CRM) для цифрового агентства
Порядок в задачах и проектах
.png)
Раньше команда вела работу в Telegram. Но с ростом компании в мессенджере стало сложно контролировать задачи и дедлайны. Поэтому цифровое агентство решило систематизировать работу. С помощью Аспро.Cloud команда выстроила эффективную работу над проектами и автоматизировала найм сотрудников.
Компания RANX вела финансы и выставляла счета в разных системах. Из-за этого руководитель не видел, за что пришли деньги, и вручную сверял данные из двух программ. Теперь же все финансовые операции объединены в Аспро.Cloud. Система сама связывает входящий платеж с нужным счетом и относит его к верной статье учета. Это дало руководителю полный контроль над движением средств и в 4 раза ускорило работу с документами.
Раньше руководитель компании вел финансовый учет в нескольких Excel-таблицах. Такой подход отнимал много времени и не давал быстро оценить состояние бизнеса. Чтобы автоматизировать учет, команда перешла на Аспро.Cloud. Теперь система сама собирает данные и выводит ключевые показатели на дашборды. А в списке счетов руководитель сразу видит задолженность по каждому клиенту. Это позволило ему выйти из операционки и принимать управленческие решения на основе точных цифр.
Агентство работало в системе со сложным интерфейсом. Это замедляло адаптацию новых сотрудников, а в самом сервисе не хватало инструментов для финансового контроля. Теперь команда работает в Аспро.Cloud. Интеграции с сайтом и мессенджерами помогли автоматизировать продажи: теперь система сама создает сделки в воронке. А благодаря финансовому модулю команда контролирует доходы и расходы прямо в карточке проекта и видит его реальную рентабельность.
Воронка продаж
Карточка клиента
Шаблоны проектов
Бюджет проектов
Цены Аспро.Cloud для цифрового агентства
Мы предлагаем несколько тарифов: для отдела продаж, всей компании или крупной корпорации
Экономия 53 990 ₽.
Экономия 72 000 ₽.
Экономия 180 000 ₽.
Автоматизация регулярных задач
Интеграция с почтой и телефонией
Шаблоны счетов, актов и коммерческих предложений
Отзывы наших пользователей
Тайм-трекер
Регулярные счета
Инструменты взаимодействия команды
База знаний
Зарегистрируйтесь в системе
для цифрового агентства
Часто задавамые вопросы
Она учитывает специфику агентской работы: ведение проектов по клиентам, контроль рекламных бюджетов, согласование отчетов, распределение задач внутри команды. Все инструменты подстроены под агентскую модель бизнеса.
В системе удобно вести сразу несколько проектов: у каждого своя структура задач, дедлайны и ответственные. Вся информация собрана в карточке проекта, поэтому легко контролировать статусы, переключаться между клиентами и видеть общую загрузку команды.
Да, клиенту можно открыть доступ как внешнему пользователю. Он будет видеть только свой проект, задачи и статусы, но не конфиденциальную информацию вашей команды. Это сокращает количество вопросов и делает работу прозрачнее.
В системе есть бюджет проекта, который состоит из плановых и фактических платежей. Вы сразу видите расходы и доходы по каждому проекту, рассчитываете маржинальность и понимаете, какой результат приносит работа для клиента и вашего агентства.
Да, в системе можно хранить документы, отчеты, креативы и медиаматериалы. Все файлы прикрепляются к проекту или задаче, поэтому они не теряются в переписке и всегда доступны команде.
В среднем процесс занимает от 1 до 4 недель. Первые шаги — это подключение и базовая настройка. Дальше вы переносите клиентов и проекты в систему, а команда постепенно привыкает к работе в новом формате.
Если вы хотите быстрее настроить систему и обучить сотрудников, воспользуйтесь услугой внедрения. Специалисты помогут адаптировать систему под процессы именно вашего агентства.
