Время — самый ценный ресурс предпринимателя и руководителя. Вместо того чтобы тратить его на расчеты и заполнение форм, лучше сосредоточиться на развитии бизнеса. Онлайн‑бухгалтерия помогает именно в этом: она автоматизирует учет, помогает контролировать сроки сдачи отчетности с минимальным погружением в процессы.
Мы изучили десятки сервисов и выбрали самые лучшие онлайн-бухгалтерии. Вы поймете, какую онлайн-бухгалтерию выбрать под свои задачи.
Онлайн-бухгалтерия: что это и кому нужна
Допустим, вы открыли небольшой магазин. Каждый день получаете выручку, оплачиваете аренду, закупаете новые товары, периодически платите налоги и переводите заработную плату продавцам. Все эти операции нужно фиксировать, заполнять КУДиР (книгу учета доходов и расходов), считать отчисления, сдавать декларации.
В сервисе онлайн-бухгалтерии вы не вносите данные о каждой операции вручную. Сервис подтягивает операции самостоятельно, так как у него есть интеграции с банками и ККТ. Какие-то операции можно вносить вручную. Например, в личном кабинете вы указываете сумму продажи, покупку материалов или платежи поставщикам.
Сервис для ведения бухгалтерии автоматически распределяет операции по нужным категориям, рассчитывает налоговую базу и подсказывает, сколько нужно заплатить налогов. Когда подходит срок отчетности, система напоминает о необходимости сдать отчет, автоматически подтягивает в него данные.
Лучшие онлайн-бухгалтерии для ИП удобнее, чем офисные программы или таблицы, и вот почему:
- Данные хранятся онлайн в облаке. Вы можете зайти в учетную запись с любого устройства, которое подключено к интернету.
- В сервисах обычно актуализируют формы отчетности, чтобы учесть изменения в законодательстве.
- В онлайн-сервисе бухгалтерии для ИП сбор информации и расчеты автоматизированы, из-за этого меньше риск что-то неправильно посчитать. В таблицах же проще допустить ошибку в формуле или указать не те цифры.
Программы для бухучета также становятся выгодной альтернативой аутсорсу. Если вы передаете учет сторонней компании, то платите фиксированную сумму каждый месяц. Даже в периоды спада продаж, когда доход временно снижается, нужно отдавать большую сумму за аутсорсинг бухгалтерии онлайн.
С облачным сервисом вы контролируете процесс сами, платите только за тариф, который обычно обходится дешевле услуг бухгалтера. Поэтому так вы экономите и получаете мгновенный доступ к актуальной информации о финансах.
Какую бухгалтерию выбрать: на что обратить внимание
Выбирая программу для ведения бухгалтерии, в первую очередь обратите внимание на то, поддерживает ли она ваш налоговый режим. Допустим, если вы работаете на патентной системе, убедитесь, что приложение для бухгалтерии умеет напоминать о сроках оплаты патента и позволит вам подавать заявления. Например, такая опция точно есть у онлайн-решения от Эвотора, а значит этот продукт подходит ИП на патенте.
✅ Подумайте, насколько вам необходимы интеграции с другими инструментами. Допустим, вы продаете товары на маркетплейсах. Будет удобно, если программа для бухгалтерии ИП автоматически подтягивает данные о продажах из маркетплейса.
✅ Оцените, как устроен интерфейс. Протестируйте демоверсию программы, использующейся в бухгалтерии, или активируйте пробный период и попробуйте провести пару операций: оформить платеж поставщику или отразить поступление на расчетный счет.
Если разобраться сложно, а кнопки приложения для ведения бухгалтерии спрятаны в меню, это будет раздражать и мешать работе. Интерфейс бухгалтерской программы должен быть без заморочек и лишних функций, кнопок, меню. Таким, чтобы даже человек без бухгалтерского образования мог разобраться в основных функциях за полчаса. Простота использования бухгалтерии на самом деле очень важна, но этот критерий часто недооценивают.
✅ Проверьте, какие отчеты вы сможете формировать в сервисе. Какую программу выбрать для бухгалтерии во многом зависит и от того, какую отчетность вы сдаете. Обратите внимание, какие отчеты вы сможете формировать в сервисе. Базовые отчеты, которые нужны всем ООО и ИП без сотрудников, обычно есть в большинстве программ. Это декларации по прибыли или упрощенке, КУДиР и так далее.
✅ Обратите внимание на наличие базы знаний. Удобно, если у бухгалтерии для начинающих предпринимателей есть подробные инструкции о том, как подключать интеграции и выстроить работу.
✅ Учитывайте стоимость и условия тарифа. Сравните стоимость нескольких программ простой бухгалтерии и оцените, какой функционал будет доступен на разных тарифах. Часто бывает так, что на более дешевых тарифах онлайн-бухгалтерии сильно урезаны функции.
Обзор ТОП-13 лучших программ для ведения бухгалтерии ИП и ООО
Теперь разбираемся, какие программы для ведения бухучета вообще есть. Рассмотрим функции решений от Эвотора, СБИС, Контура, Scloud из нашего топа бухгалтерий.
Мы указываем прямые интеграции с банками у разных сервисов. Если прямых интеграций нет, это значит, что получение данных доступно иначе — через загрузку банковских выписок. Теперь переходим к обзору онлайн-бухгалтерий.
1. Онлайн-бухгалтерия Эвотора
Прямые интеграции с банками: Сбер, Альфа-банк
Тариф: 4000 ₽ в год
Цифровая передача отчетных документов: доступна
Онлайн‑решение от Эвотора создано прежде всего для индивидуальных предпринимателей на упрощенке и патенте, но подойдет и тем, кто работает с НДС по ставке 5%.
Одна из лучших бухгалтерий для ИП позволяет анализировать различные показатели бизнеса. Например, вы видите доходы от продаж, а рядом — расходы на аренду, зарплаты и закупки. Если в какой‑то месяц расходы резко выросли, можно быстро найти причину. Такие данные помогают вовремя корректировать бюджет и не допускать кассовых разрывов.
У владельцев бизнеса каждый день десятки операций: закупки товаров, платежи за аренду и коммунальные услуги. Среди всех этих действий тяжело отслеживать работу с контрагентами, много времени уходит на ручной ввод данных.
В приложении бухучета Эвотора вы загружаете банковские выписки, а система сама создает контрагентов. Например, выделяет поставщика с его ИНН и реквизитами. Больше не нужно вбивать данные о каждом партнере. Они подтягиваются автоматически, и вы сразу видите, сколько и когда заплатили конкретному поставщику.
Чем полезен софт для ведения бухгалтерии ИП онлайн:
- позволяет сравнивать доходы и расходы по периодам;
- можно вести учет терминальных, безналичных, СБП и других платежей;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- доступна быстрая онлайн-подача отчетности;
- есть возможность получить консультацию бухгалтера онлайн;
- есть материалы для обучения: инструкции, гайды.
Одна из фишек сервиса для ведения бухгалтерии ИП от Эвотора — онлайн‑сверка с ФНС. Вы в любой момент можете проверить, есть ли у вас задолженности по налогам или пени. Сервис подсказывает, когда и какие платежи нужно сделать. Если приближается срок уплаты налога по УСН, система пришлет уведомление. Эта функция лучшего приложения для бухгалтерии особенно выручает в напряженные месяцы, когда легко забыть о какой‑то дате.
2. Saby Bu
Прямые интеграции с банками: Сбер, Т-Банк, Точка, ВТБ и другие
Тариф: от 5000 ₽ в год
Цифровая передача отчетных документов: доступна
В Saby Bu доступно автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Для этого достаточно нажать всего одну кнопку, и алгоритм укажет номера и названия счетов по дебету и кредиту, аналитики, сумму операции для бухучета.
Программы, используемые в бухгалтерии, помогают вести учет оплаты труда. В Saby Bu вы вносите данные по отработанным часам, премиям и другие особенности работы сотрудников, а система сама посчитает заработную плату, НДФЛ и взносы. Алгоритм учтет все надбавки и вычеты, подготовит платежные ведомости и напомнит, когда нужно перечислить налоги.
Еще одна сильная сторона программы для бухгалтерии ООО Saby Bu — управленческий учет. Через сервис можно сравнить прибыль по нескольким торговым точкам или направлениям бизнеса. Система покажет, какое из направлений выгоднее, и поможет понять, куда стоит вкладывать силы и деньги.
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать доходы и расходы по периодам;
- здесь можно проводить нетипичные операции с помощью бухгалтерской справки;
- выполняет автоматизацию налогов;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных, например, убытков;
- доступна быстрая онлайн-сдача отчетности;
- есть поддержка по налогам;
- вы можете проверять расчеты с контрагентами;
- есть материалы для обучения работе в сервисе.
С помощью программы автоматизации бухучета Saby Bu легко анализировать динамику доходов и расходов или проверять данные управленческого баланса. Перед тем как принять важное решение вы можете проанализировать важные показатели: сколько денег на счетах, какие ожидаются поступления, какие платежи предстоят в ближайшие недели.
3. 1С: Бухгалтерия от Рарус
Прямые интеграции с банками: 40 банков
Тариф: 1595 ₽ в месяц
Цифровая передача отчетных документов: доступна
1С: Бухгалтерия от Рарус — это решение, которое скорее подойдет компаниям со специфическими задачами. В отличие от многих систем онлайн-бухгалтерии, этот софт рассчитан на бизнес, которому нужны расширенные возможности: от работы с обособленными подразделениями до учета по госконтрактам.
На этой платформе вы можете вести учет по каждому филиалу отдельно, при этом видеть общую картину по всей компании. Система автоматически формирует консолидированную отчетность, считает налоги для каждого региона с учетом местных особенностей и помогает избежать путаницы с документами.
Компьютерная программа для бухгалтерии подходит для некредитных финансовых организаций. Здесь важны особые правила учет, бухгалтерия поддерживает эти стандарты. Как и возможность работать с госконтрактами.
Для тендеров важно разделять расходы по этому проекту, формировать отчетность для заказчика. В цифровой бухгалтерии вы создаете отдельный учетный контур для госконтракта: отслеживаете поступления и платежи, фиксируете выполнение этапов и готовите документы для сдачи.
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать движение денег по периодам;
- можно вести бухгалтерию и отчетность онлайн;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- есть выгрузка платежек в банк;
- можно вести учет госконтрактов;
- есть материалы для обучения: инструкции, гайды.
Некоторым компаниям в программе для ведения бухгалтерии ООО может пригодиться функционал по учету контролируемых сделок.
4. Контур.Экстерн
Прямые интеграции с банками: Модульбанк, Сбер, Точка, Т-Банк
Тариф: от 28 710 ₽ в год
Цифровая передача отчетных документов: доступна
В Контур.Экстерн есть встроенная проверка отчетов прямо в процессе заполнения. Допустим, вы вносите данные в декларацию по НДС. Пока вы работаете, система автоматически анализирует каждую строку. Если где‑то ошибка, например, указан неверный код, вы сразу увидите предупреждение.
После отправки отчета система будет отправлять СМС‑оповещение с результатом проверки: приняли документ или нашли ошибки. Контур.Экстерн тесно связан с сервисом электронного документооборота Контур.Диадок. Благодаря этому вы можете отправлять электронные документы прямо из бухгалтерии: акты, накладные, счета‑фактуры.
Еще одна полезная функция онлайн-бухгалтерии Контур — возможность направить сформированный документ руководителю на дистанционное подписание. Допустим, бухгалтер подготовил платежное поручение на крупную сумму или декларацию перед дедлайном. Он отправляет файл директору прямо в системе. Тот просматривает данные, проверяет расчеты и подписывает документ. Если нужно, дальше документ можно отправить в налоговую.
У Контура много продуктов, в которых можно выстроить бизнес-процессы компании, а также бухгалтерия — лучшая программа для упрощения бухучета
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать движение денег по периодам;
- присылает СМС-уведомления о статусе отчетов;
- доступна помощь в подготовке отчетности;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- доступна сдача отчетности онлайн;
- софт упрощает формирование платежных поручений;
- есть возможность подписывать документы дистанционно;
- есть материалы для обучения работе: инструкции, гайды.
Контур.Экстерн помогает планировать работу: в сервисе есть таблица отчетности с указанием сроков сдачи документов. Вы видите, какие отчеты предстоит сдать в ближайший месяц, какие уже отправлены и какой у них статус.
5. БухСофт Онлайн
Прямые интеграции с банками: Сбер
Тариф: от 20 337 ₽ в год
Цифровая передача отчетных документов: доступна
Сервис позволяет не только делать расчет налогов онлайн, но и анализировать финансовые результаты деятельности компании. Например, вы видите доходы от продаж, а рядом — все виды расходов.
Здесь можно выполнять расчет зарплаты онлайн, получать развернутые отчеты о состоянии партнера, чтобы заранее замечать риски и отметать непорядочных контрагентов.
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать движение денег по периодам;
- можно вести расчет страховых взносов;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- возможен учет операций по счету;
- доступна быстрая онлайн-сдача отчетности;
- доступно начисление зарплаты сотрудникам.
Всем пользователям вендоры предоставляют подробные материалы для обучения работе в программе для ведения бухгалтерии УСН.
6. Куб24
Прямые интеграции с банками: Модульбанк, Точка, Сбер, Blanc, Альфа-банк и другие
Тариф: от 400 ₽ в месяц
Цифровая передача отчетных документов: доступна
Куб24 — бухгалтерия онлайн, приложение, в котором можно считать налоги. Например, делать автоматический расчет страховых взносов в размере 1% с дохода свыше 300 000 ₽. При этом сервис учитывает актуальные лимиты по взносам и напоминает о сроке уплаты.
С Куб24 легко подготовить платежки для налоговой. Вы заходите в сервис, выбираете нужный тип платежа, а система уже подтягивает ваши реквизиты и актуальные КБК. Стоимость сервиса ведения бухгалтерии онлайн для новых ИП — от 167 ₽/мес.
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать доходы и расходы по периодам;
- вам доступна бухгалтерия с мобильным приложением;
- вы можете проверять расчеты с контрагентами;
- доступно выставление счетов онлайн;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- упрощенно можно вести учет платежей, учет счетов и актов;
- доступна быстрая онлайн-сдача отчетности;
- есть материалы для обучения работе в сервисе.
Есть мобильная бухгалтерия, в которой можно выставлять счета или формировать нужные документы: договоры, акты и т. д.
7. Scloud
Прямые интеграции с банками: 40+ банков
Тариф: от 1600 ₽ в месяц
Цифровая передача отчетных документов: доступна
Продукт компании работает на базе 1С. На этой платформе вы можете вести учет по каждому филиалу отдельно, при этом видеть общую картину по всей компании. Система автоматически формирует консолидированную отчетность, считает налоги для каждого региона с учетом местных особенностей и помогает избежать путаницы с документами.
В лучшей программе для ведения бухгалтерии вы сможете работать с госконтрактами. Для тендеров важно разделять расходы по этому проекту, выполнять автоматическое формирование отчетов для заказчика. В сервисе вы создаете отдельный учетный контур для госконтракта: отслеживаете поступления и платежи, фиксируете выполнение этапов и готовите документы для сдачи.
Бухгалтерия для ИП — какая лучше зависит от ваших целей. Например, в решении от Scloud инструменты и интерфейс не отличается от 1С
Чем полезен онлайн-сервис для отчетности:
- позволяет сравнивать доходы и расходы по периодам;
- можно вести учет оптовой и розничной торговли;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- доступна быстрая подача отчетности в налоговую онлайн;
- можно вести учет госконтрактов;
- доступно формирование актов выполненных работ;
- есть материалы для обучения работе в сервисе.
Объединение с банками в программе бухучета для ООО обеспечена благодаря технологии 1С: ДиректБанк.
8. «Небо»
Прямые интеграции с банками: Альфа-банк, Точка, Модульбанк, Т-Банк, Blanc
Тариф: от 6000 ₽ в год
Цифровая передача отчетных документов: доступна
«Небо» — программа для автоматизации бухгалтерии, работающая на 1С. Вы получаете привычный функционал 1С без необходимости устанавливать ПО на компьютер. Также вы можете подключать дополнительные продукты экосистемы для расширения возможностей.
Например, если вам нужно активнее работать с клиентами, можно интегрировать решение, благодаря которому вы свяжете данные о продажах с бухгалтерским учетом. У компании есть и продукты, которые позволят выстроить работу команды.
Это не простая бухгалтерия для ИП, а скорее софт для организаций, которым нужны расширенные возможности
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать доходы и расходы по периодам;
- можно вести учет оптовой и розничной торговли;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- есть все инструменты для отправки отчетности через интернет;
- можно вести учет госконтрактов;
- есть материалы для обучения работе в сервисе.
Сервис для ведения бухгалтерии ООО «Небо» упрощает заполнение налоговой декларации. В сервисе вы запускаете мастер создания декларации, он поможет вам внести данные пошагово. Алгоритм использует данные из вашего учета: доходы, уплаченные авансы, взносы.
9. «Фингуру»
Прямые интеграции с банками: Т-Банк
Тариф: от 6100 ₽ в месяц
Цифровая передача отчетных документов: доступна
Программа облачной бухгалтерии «Фингуру» подойдет компаниям из самых разных сфер. Сервис подстраивается под задачи пользователя. В нем есть нужные инструменты для торговли, услуг, производства и других направлений.
Например, селлерам на маркетплейсах приходится разбираться с большим ассортиментом товаров. В «Фингуру» есть специальные инструменты для того, чтобы сопоставлять номенклатуру по внешнему коду маркетплейса.
В «Фингуру» предусмотрены удобные инструменты расчета зарплат. Вы вносите условия оплаты труда, а система сама считает зарплату, НДФЛ и страховые взносы. Она учтет больничные, отпуска и премии, вам нужно будет только проверить итоговые суммы и подтвердить выплаты.
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать и вести учет доходов и расходов по периодам;
- упрощает идентификацию товаров на маркетплейсах;
- автоматизирует и оптимизирует подготовку бухгалтерской отчетности;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- доступен онлайн-учет финансов;
- вы можете проверять расчеты с контрагентами;
- вам сразу доступна бухгалтерия в браузере;
- есть материалы для обучения работе в сервисе.
«Фингуру» помогает следить за финансами в режиме реального времени. На главной панели вы видите ключевые показатели финансового учета для бизнеса: остаток на счетах, предстоящие платежи, расходы. Благодаря этому софт попадает в рейтинг онлайн-бухгалтерий.
10. «Инфо-бухгалтер»
Прямые интеграции с банками: нет информации
Тариф: от 17 400 ₽ в год
Цифровая передача отчетных документов: доступна
«Инфо-бухгалтер» — еще одно решение, которое скорее подойдет компаниям со специфическими задачами. Этот софт рассчитан на компании и предприятия, которым нужны расширенные возможности. Здесь можно одновременно вести учет нескольких предпринимателей.
Онлайн-бухгалтерию для ООО на УСН применяют, чтобы вести учет оплаты труда. Вы вносите данные по отработанным часам, премиям и другим особенностям работы сотрудников, а система сама посчитает заработную плату, НДФЛ и взносы. Алгоритм учтет все надбавки и вычеты, подготовит платежные ведомости и напомнит, когда нужно перечислить налоги.
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать доходы и расходы по периодам;
- можно автоматизировать рабочее место кассира;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- доступно формирование налоговой отчетности;
- есть версии для ЖК, ЖСК, СНТ;
- есть материалы для обучения работе.
Доступна бесплатная демонстрационная версия электронной бухгалтерии онлайн. Вы можете сделать несколько операций во время пробного периода бухгалтерского сервиса. Так будет понятнее, что умеет софт и насколько он вам подходит.
11. «Мое дело»
Прямые интеграции с банками: Сбер, Т-Банк, Альфа-банк, ПСБ и другие
Тариф: от 250 ₽ в месяц
Цифровая передача отчетных документов: доступна
С помощью сервиса «Мое дело» легко анализировать динамику всех поступлений и списаний или проверять данные управленческого баланса. Перед тем как принять важное решение вы можете проанализировать важные показатели: сколько денег на счетах, какие ожидаются поступления, какие платежи предстоят в ближайшие недели.
Чем полезна онлайн-бухгалтерия с сотрудниками:
- позволяет сравнивать доходы и расходы по периодам;
- упрощает оформление кадровых документов и налоговый учет онлайн;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- вы можете провести сверку с банком;
- доступна быстрая онлайн-сдача отчетности;
- позволяет настроить интеграцию с ЭДО с налоговой;
- есть материалы для обучения работе: инструкции, гайды.
В сервисе «Мое дело» легко подготовить платежки для налоговой и не забыть о сдаче декларации. Весь функционал можно посмотреть на сайте бухгалтерии онлайн.
12. Альфа-Бухгалтерия
Прямые интеграции с банками: Альфа-банк и другие банки
Тариф: от 1220 ₽ в месяц
Цифровая передача отчетных документов: доступна
Альфа-Бухгалтерия — софт от Альфа-банка, который может подключить любой клиент бесплатно, но есть и платная подписка. Она расширяет функции сервиса. Например, позволяет смотреть баланс налогового счета, получать информацию о статусе отчетов. Налоговый календарь, заполнение декларации доступны бесплатно.
Чем полезна бухгалтерия для начинающих онлайн:
- позволяет сравнивать доходы и расходы по периодам;
- учитывает доходы с 6 маркетплейсов;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- доступна быстрая онлайн-сдача отчетности;
- доступ к бухгалтерии из любой точки;
- есть налоговый календарь;
- можно упростить контроль расходов бизнеса;
- есть материалы для обучения работе в сервисе.
В онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса есть мастер создания декларации, он поможет вам внести данные пошагово. Алгоритм использует данные из вашего учета.
13. «Инфо-предприятие»
Прямые интеграции с банками: нет информации
Тариф: от 520 ₽ в месяц
Цифровая передача отчетных документов: доступна
В SAAS-сервисе «Инфо‑предприятие» есть полноценный модуль учета зарплат. В нем предусмотрено более 70 видов начислений: от обычной окладной части до премий, командировочных, больничных, отпускных и материальной помощи.
Модуль также помогает готовить справки для Пенсионного фонда, реестров и госорганов. Например, нужно отправить сведения о стаже сотрудника или подтвердить выплаты для расчета пенсии. Поэтому удобно применять онлайн-бухгалтерию для ИП с работниками.
Как работает онлайн-бухгалтерия: у софта типичный внешний вид офисной программы
Чем полезен софт:
- позволяет сравнивать движение денег по периодам;
- можно объединять операции;
- можно вести учет сотрудников;
- есть фильтры в разделе операций для контроля данных;
- доступна быстрая онлайн-сдача отчетности;
- доступен зарплатный учет;
- можно создавать произвольные фильтры для сортировки информации;
- есть материалы для обучения работе: инструкции, гайды.
В онлайн-бухгалтерии для ИП на патенте есть встроенный электронный документооборот (ЭДО). С его помощью вы обмениваетесь документами с контрагентами прямо в системе.
Лучшие программы для онлайн-бухгалтерии: сравнительная таблица
Выбор бухгалтерского сервиса сильно упрощается, если есть возможность сравнения онлайн-бухгалтерии и можно сопоставить особенности нескольких продуктов. Поэтому в таблице кратко перечисляем возможности решений из рейтинга бухгалтерии. Это поможет разобраться, какую бухгалтерию выбрать, чтобы учет был простым, а отчетность — без ошибок.
|
|
Прямые интеграции с банками | Тариф | Цифровая передача отчетных документов |
| Онлайн-бухгалтерия Эвотора | Сбер, Альфа-банк | 4000 ₽ в год | Доступна |
| Saby Bu | Сбер, Т-Банк, ВТБ, Точка и т. д. | от 5000 ₽ в год | Доступна |
| 1С: Бухгалтерия от Рарус | 40 банков | 1595 ₽ в месяц | Доступна |
| Контур.Экстерн | Модульбанк, Сбер, Точка, Т-Банк | от 28 710 ₽ в год | Доступна |
| БухСофт Онлайн | Сбер | от 20 337 ₽ в год | Доступна |
| Куб24 | Модульбанк, Сбер, Точка, Т-Банк, Альфа-банк | от 400 ₽ в месяц | Доступна |
| Scloud | 40 банков | от 1600 ₽ в месяц | Доступна |
| Небо | Модульбанк, Blanc, Точка, Т-Банк, Альфа-банк | от 6000 ₽ в год | Доступна |
| Фингуру | Т-Банк | от 6100 ₽ в месяц | Доступна |
| Инфо-бухгалтер | Нет информации | от 17 400 ₽ в год | Доступна |
| Мое дело | Сбер, Т-Банк, Альфа-банк, ПСБ | от 250 ₽ в месяц | Доступна |
| Альфа-Бухгалтерия | Альфа-банк и другие банки | от 1220 ₽ в месяц | Доступна |
| «Инфо‑предприятие» | Нет информации | от 520 ₽ в месяц | Доступна |
Какую программу бухучета выбрать, чтобы не переплачивать за ненужные опции? Обратите внимание на тарифы и функционал. Некоторые сервисы предлагают бесплатные версии с ограничениями. Они подойдут только на старте бизнеса. Другие дают пробный период: так можно протестировать, какая бухгалтерия лучшая лично для вас.
Сколько стоит онлайн-бухгалтерия
Цена программы бухгалтерии предприятия зависит от системы налогообложения, масштаба компании, набора функций. У некоторых сервисов есть минимальные тарифы. На них доступно только формирование деклараций и расчет налогов. На расширенных тарифах появляются дополнительные возможности: электронный документооборот (ЭДО), онлайн-бухгалтерия с НДС, консультации бухгалтера.
Рассмотрим на примерах. Допустим, вы начинающий предприниматель на упрощенке без сотрудников. Вам подойдет недорогой сервис с базовым функционалом, например, сервис от Эвотора, цена облачной бухгалтерии — 4000 ₽ в год.
Если у вас большая команда и вы планируете вести кадровый учет, то может понадобится более дорогие решения. Например, облачный софт 1С: Бухгалтерия от Рарус, стоимость онлайн-бухгалтерии — 1595 ₽/мес.
А бывает, тарифы зависят от набора функций, поэтому для компаний с разными задачами стоимость онлайн-бухгалтерия для ИП будет сильно отличаться. Просто потому, что они подключат разный набор инструментов.
Преимущества ведения онлайн-бухгалтерии
Преимущества лучших сервисов бухгалтерии:
- Упрощенный доступ к данным. В любых облачных сервисах для бизнеса работать с данными можно с компьютера, на котором есть интернет.
- Экономия времени. Бухгалтерский сервис для предпринимателей автоматизирует рутинные задачи: формирует проводки, разносит банковские операции, рассчитывает взносы. Вам остается лишь проверить и подтвердить данные.
- Быстрый обмен документами. Благодаря интеграции программы для ИП с системами ЭДО можно подписывать и отправлять акты, счета‑фактуры и другие документы в пару кликов. Электронная версия имеет юридическую силу наравне с бумажной. А еще важно, что хранение документов в облаке не забивает память устройств.
- Наглядный контроль финансов. В программе для ООО отображаются ключевые показатели: остатки на счетах, предстоящие платежи, поступления, динамика движения денег.
- Уведомления о сроках. Самая выгодная онлайн-бухгалтерия для ООО присылает уведомления о приближающихся датах уплаты налогов, сдачи отчетных документах и других важных событиях. Напоминание о налогах позволяет не держать все даты в голове.
- Экономия на зарплатах. Некоторые предприниматели работают в сервисах, чтобы не нанимать бухгалтера. Вместо оплаты штатному специалисту они платят только за подписку — примерно 1000 ₽ в месяц.
Часто задаваемые вопросы
У облачных сервисов часто есть немало полезных опций помимо базового учета. Например, в онлайн-бухгалтерии для патента могут быть встроены:
- электронный документооборот (ЭДО) — можно подписывать и отправлять документы в электронном виде;
- расчет зарплаты, больничных, отпускных — система учитывает ставки, надбавки, вычеты и рассчитывает НДФЛ и взносы;
- проверка контрагентов — быстрая проверка по ИНН: есть ли компания в реестре, нет ли признаков фирмы‑однодневки;
- шаблоны документов — готовые формы договоров, актов, приказов;
- подсказки и мастера заполнения — пошаговые инструкции для тех, кто не разбирается в бухучете.
Отзывы различаются. Сервисы замены бухгалтера онлайн часто хвалят за простоту интерфейса и экономию времени. Например, пользователи приложения Эвотора отмечают, что им намного проще вести КУДиР и заполнять отчеты благодаря тому, что все данные с ККТ и банков подтягиваются самостоятельно. Людям нравится также то, что можно работать удаленно, не приходится устанавливать ПО.
Среди частых замечаний к облачному сервису вместо бухгалтера — ограничения на бесплатных и минимальных тарифах. Например, не хватает важных функций; ЭДО или расчета зарплаты. Бывают сложности с переносом данных из других программ.
Многие предприниматели задаются вопросом: бухгалтерия — какие программы сейчас самые надежнее? Есть десятки решений, но чтобы выбрать онлайн-бухгалтерию, которая будет безопасной, обратите внимание на несколько моментов:
- Шифрование данных. Проверьте, использует ли сервис бухгалтерии для ПСН протоколы SSL/TLS — они защищают информацию при передаче между вашим устройством и сервером.
- Резервное копирование. Узнайте, как часто делаются копии базы. Надежные сервисы копируют данные ежедневно и хранят несколько версий. Это важно для обеспечения безопасности бухгалтерских данных.
- Аутентификация. Хорошо, если есть двухфакторная аутентификация: вход не только по паролю, но и по коду из СМС или приложения.
- Защита от атак. У провайдера должны быть системы обнаружения подозрительной активности для защиты финансовых данных. Например, попыток массового скачивания данных или входа с незнакомых IP‑адресов.
- Репутация компании. Поищите отзывы о разработчике, узнайте, сколько лет он на рынке. Крупные игроки обычно больше вкладываются в безопасность софта.
- Доступность техподдержки. Если вдруг возникнут проблемы с доступом или подозрения на взлом, важно быстро связаться со службой безопасности сервиса.