Задач у руководителя всегда хватает, а вот времени на их выполнение — нет. Особенно если к управленческим обязанностям добавляются операционные. Чтобы снизить нагрузку, можно внедрить систему для управления бизнесом. Так и поступил CEO компании terexov. Теперь ему не нужно погружаться во внутренние процессы, чтобы узнать о состоянии бизнеса. Но обо всем по порядку.
Чем занимается компания
Кирилл Терехов — руководитель IT-компании terexov, которая создает сложные digital-продукты. Ее основные направления:
- мобильная разработка;
- веб-разработка;
- UX/UI-дизайн;
- графический дизайн.
В копилке terexov — сайты для крупной курьерской компании и телекоммуникационной организации в Израиле, а также приложение для электронных часов и маркетплейс здоровых продуктов. Всего команда реализовала больше 50 кейсов в разных областях.
Мы делаем акцент на качестве. Иногда даже приходится дискутировать с клиентами, чтобы в результате получился классный продукт.
Почему решили внедрить Аспро.Cloud
Сначала команда работала в одной из популярных систем для управления бизнесом. Но в ней не было инструментов, которые бы помогали вести и контролировать финансы компании. Поэтому приходилось использовать несколько Excel-таблиц под разные отчеты и вручную вносить данные обо всех операциях.
.png)
Первое время такой подход был эффективен. Но чтобы развивать компанию в правильном направлении, были необходимы подробные и корректные сведения. Ведь принимать управленческие решения можно только с реальными цифрами на руках. Плюс работа в таблицах отнимала много времени у руководителя и не давала оперативно увидеть состояние бизнеса.
Кроме управления финансами компании также был необходим модуль CRM, чтобы оптимизировать работу отдела продаж и улучшить взаимодействие с клиентами.
Как проходило внедрение
Руководитель самостоятельно внедрил и настроил систему. Сначала он перенес финансы из Excel-таблиц в Аспро.Cloud.
Перенести данные было несложно. Сохранили таблицы в формате CSV и быстро импортировали их в систему. Не нужно было вручную добавлять каждую операцию и тратить на это все свободное время.
А менеджеры по продажам параллельно начали осваивать CRM. Добавили этапы для воронки, настроили причины отказов и заполнили карточки клиентов.
.png)
Как система Аспро.Cloud помогла компании
С помощью Аспро.Cloud руководитель смог полностью выйти из операционной деятельности. Ему больше не нужно погружаться во внутренние процессы и контролировать каждую сделку.
Теперь, чтобы узнать о делах компании, мне достаточно утром зайти в систему и проанализировать виджеты с финансовыми показателями. Если деньги на счетах есть — отлично. Если нет — ищу причину.
.png)
Также система помогает быстро находить «должников».
Бывает так, что заказчики забывают оплатить счет по разным причинам. Раньше было трудно контролировать задолженность. Сейчас же достаточно открыть список со счетами, увидеть статус каждого документа и при необходимости напомнить об оплате.
.png)
А управлением финансами в компании занимается топ-менеджмент: настраивает категории учета, сравнивает фактические и плановые поступления и списания, контролирует бюджет проектов.
.png)
Благодаря прозрачным финансовым отчетам и наглядным виджетам в Аспро.Cloud руководитель может быстро получить необходимую информацию для принятия управленческих решений и не тратить время на операционку. При этом он всегда увидит любые изменения в бизнесе и поймет, когда стратегию необходимо скорректировать.
