Обновления октября: складской учёт, автозагрузка выписок и новые виджеты

С первыми морозами мы выпустили горячие обновления, которые помогут подготовить ваш бизнес к новогоднему сезону и закрытию года. Пора навести порядок на складах, собрать данные для отчетов и освободить время для решения важных вопросов. Совсем этим поможет Аспро.Cloud и наши новые обновления, о которых расскажем в этом дайджесте. Новый модуль «‎Складской учет» Пришла пора разложить все по полочкам. Контролируйте остатки, перемещайте товары и отслеживайте обязательства. Новый функционал тесно переплетается с привычными модулями, чтобы управлять складами еще эффективнее и проще.

Больше о модуле рассказала Ольга Турчина, финансовый директор Аспро, на одном из наших вебинаров. Делимся записью трансляции.

Также мы подготовили подробную статью . А если вы хотите познакомиться с возможностями модуля самостоятельно, просто подключите пробный период . Так вы сможете бесплатно попробовать инструмент в течение 14 дней и принять взвешенное решение о подключении модуля.

Автозагрузка выписок из любого банка Если вы не смогли подключить свой расчетный счет к системе из-за отсутствия интеграции, сейчас это можно сделать. Мы реализовали автозагрузку выписок из любого банка .

В некоторых банках нет прямой интеграции, поэтому мы пошли другим путем 一 настроили отправку выписок через почтового клиента:

Запрашиваете отправку выписок по расписанию у своего банка.

Настраиваете переадресацию со своей почты на техническую.

Аспро.Cloud загружает с технической почты все выписки.

В итоге в системе будут появляться все операции, которые банк отправит на почту.

Инструкция по настройке

Новые виджеты задач Рабочий стол — это приборная панель каждого пользователя Аспро.Cloud. Поэтому мы стремимся сделать их максимально подробными, чтобы каждый видел нужную для работы информацию.

Встречайте 2 новых виджета: «Задачи» и «Гибкие задачи» (Agile-задачи)!

С их помощью на рабочий стол можно вывести задачи по выбранным параметрам :

постановщику;

ответственному;

наблюдателю;

дате начала и крайнему сроку;

проекту;

статусу;

просроченности;

приоритету;

тегу;

и многим другим, в списке для них места не хватило.

Да, раньше уже был виджет «Задачи». Но он показывал только задачи пользователя, так что мы переименовали его в «Мои задачи».

Новые виджеты помогут вам собрать рабочий стол, на котором будут только то, за чем вы действительно хотите следить. Попробуйте сами: они уже доступны в системе.

Несколько организаций в виджетах Обновили виджеты, чтобы было проще контролировать несколько организаций. Раньше было только 2 варианта: виджет либо отображал информацию по 1 организации, либо по всем сразу. Теперь настройка стала гибкой: можно выбрать несколько организаций.

Доступно в настройках виджетов:

Выставленные счета.

К оплате.

Лучшие исполнители.

Поступления по статьям учета.

Списания по статьям учета.

Выручка.

Расходы.

Прибыль.

Рентабельность.

Топ клиентов по доходам.

Топ клиентов по расходам.

План поступлений.

План списаний.

План выручки.

План расходов.

Обновление мессенджера Теперь общаться внутри системы будет проще и удобнее. Что теперь можно делать с сообщениями:

Пересылать

Отвечать

Редактировать

Новые возможности уже доступны и в полной версии, и в мобильном приложении .

Важно: по умолчанию редактирование сообщений отключено. Как его включить, читайте в документации.

Ассистент менеджера проекта Добавили новую роль в проектах — «Ассистент менеджера». У него будут такие же права и доступ, как у менеджера проекта. Роль пригодится, если вам нужно, чтобы у двух сотрудников был доступ к финансам и редактированию проекта.

Кстати, доработку сделали по запросу нашего клиента, так что не забывайте оставлять ваши пожелания в банке идей или в чате поддержки.

Новое в мобильном приложении Экспорт контрагентов: добавили возможность экспортировать контрагентов в контакты устройства. Как найти: Настройки → Экспорт контрагентов.

Заметки: добавили поддержку модуля «Заметки» в мобильном приложении. Также появились заметки в проектах.

Календарь: ускорили и оптимизировали функционал. Данные теперь обновляются сразу после внесения изменений. Также календарь теперь можно добавить в нижнее меню.

Теги: теперь доступны в мобильном приложении на детальных страницах, в формах и фильтрах списков, а также канбан-доске.

Уведомления: по нажатию на уведомление, вы перейдете сразу к нужному комментарию.

Проекты: доработали и оптимизировали финансы проекта, теперь они работают плавнее и быстрее.

Расширения в тарифах Теперь, начиная с плана «Старт», вы можете расширить возможности Аспро.Cloud без перехода на другой тариф. Это позволит вам более гибко использовать систему и платить только за то, что вам нужно.

Доступные расширения:

Складской учет (начиная с тарифа «Команда»).

Дополнительные пользователи.

Дополнительное хранилище.

Отчет ПиУ (на тарифе «Команда»).

Количество бизнес-процессов.

Список будет отличаться в зависимости от тарифа и пополняться со временем. А подробнее о том, как работают расширения, и как рассчитывается их стоимость, рассказали в статье .