Месяц подошел к концу, поэтому мы подводим небольшой итог обновлений, которые выпустили в сентябре. В этот раз расскажем о новых инструментах, которые помогут легче контролировать рабочий процесс и нагрузку сотрудников, а также планировать события. Читайте дальше и узнайте, как сделать работу еще эффективнее.
Общий канбан
Каким бы необычным ни был ваш рабочий процесс, теперь вы можете отобразить все задачи на одной странице. Просто откройте модуль и выберите «Общий канбан».
Аспро.Cloud отобразит задачи из всех проектов и рабочих процессов в стандартном виде:
-
Не выполняется
-
В работе
-
Ожидает контроля
-
Завершена
Обновление канбана в проектах: колонки по ответственным
Теперь будет легче узнать, сколько задач стоит на каждом из членов команды. Отображение колонок по ответственным — это простой и наглядный способ оценить нагрузку сотрудников. И тут же ее распределить: ведь достаточно просто перенести задачу в другую колонку, и ответственный изменится.
Также для удобства к доске можно применить фильтры, чтобы видеть задачи только нужных сотрудников.
Новая логика контроля задач
С этой галкой вы уже знакомы, теперь она работает чуть-чуть по-другому:
-
Если галка стоит, и в рабочем процессе есть этап «Контроль», то задача попадет на проверку к постановщику.
-
Если галка не стоит, то задача к постановщику не попадет.
-
Если в рабочем процессе нет этапа «Контроль», этого пункта вообще не будет.
Заместители в бизнес-процессах
Здорово быть тем, кто принимает все решения в компании. Но стоит уйти в отпуск, и все процессы встанут. Мы решили, что даже самым важным сотрудникам нужно отдыхать, так что добавили заместителей.
Как это работает?
Теперь при создании задания* в бизнес-процессах вы выбираете не только ответственных, но и заместителей.
Заместителям не придет задание, если ответственные на месте. А вот если все ответственные ушли в отпуск или на больничный, подключается заместитель.
Как система понимает, кого нет на рабочем месте?
Аспро.Cloud берет данные из модуля «Отсутствия». Кстати, информацию в него не обязательно вносить вручную. Можно создать бизнес-процесс «Согласование отсутствия».
В чате пользователей Аспро.Cloud нас попросили поделиться примером бизнес-процесса «Согласование отсутствия». В ответ мы записали короткий ролик, его вы можете посмотреть ниже. А если вы также хотите задать нашей команде вопрос, присоединяйтесь к чату пользователей.
Так, а если отсутствует и ответственный, и заместитель?
В таком случае система отправит задание им обоим, и согласует любой из них.
Мини-апдейт в календаре
Теперь в событие можно добавить группу пользователей. Проведите встречу сразу для всего отдела в два клика: больше не нужно добавлять каждого отдельно.
При выборе участников события просто пролистайте до конца — там будут ваши группы пользователей.
Новые функции в мобильном приложении
- Синхронизация с календарем Apple на iOS: добавили возможность синхронизировать Apple Календарь с Аспро.Cloud. Подключить: Настройки → Синхронизация календаря.
- Синхронизация с календарем Google на Android: добавили возможность синхронизировать Google Календарь с Аспро.Cloud. Подключить: Настройки → Синхронизация календаря.
- Приостановка сделок: добавили новый статус сделки «Приостановлена», как и в десктопной версии.
- Уведомление «Что нового?»: теперь вы сможете узнать о новых возможностях прямо в приложении.
- Обновление списков в «Бизнес-процессах»: теперь список бизнес-процессов, заданий и виджет «Мои задания» автоматически обновляется после создания или выполнения задания.
- Виджеты финансов: добавили пятнадцать новых виджетов: «Счета», «Остатки по группам счетов», «Динамика остатков на счетах», «Динамика остатков по группам счетов» и «Выручка и расходы». А также «Выручка», «Расходы», «Прибыль», «Рентабельность», «Топ клиентов по доходам», «Топ клиентов по расходам», «План поступлений», «План списаний», «План выручки» и «План расходов».
- События в календаре: события теперь можно копировать, как и в десктопной версии.
- Дублирование сделок: сделки теперь можно дублировать, как и в десктопной версии.
- Деньги: платежный документ теперь можно дублировать, как и в десктопной версии.
Подключение криптокошелька
Мы придумали решение для тех, кто использует в своем бизнесе не только фиатную валюту. Теперь вы можете подключить криптокошелек в свой профиль и учитывать поступления и списания с него.
В системе кошелек будет отображаться как и обычный расчетный счет, а мультивалютность поможет привести криптовалюту к любой другой.
За подробностями пишите на почту support@aspro.cloud. Проконсультируем по всем деталям.
