Проект в Аспро.Cloud
Любой проект — это ограниченный временными рамками комплекс действий, направленных на достижение конкретного результата.
Проекты в Аспро.Cloud представляют собой пространства, в которых собраны и скомпонованы все его составляющие: организационная информация, план работ над проектом, задачи, файлы, финансовая информация, документы и прочее.
В этой статье подробнее рассмотрим, что представляют собой проекты в Аспро.Cloud и из чего они состоят.
Разделы проекта
Проекты в Аспро.Cloud устроены таким образом, чтобы пользователи могли управлять всеми необходимыми ресурсами. Разные аспекты работы с проектом разнесены по отдельным вкладкам.
Общие
В этой вкладке собраны общие сведения о проекте, которые аккумулируются из других вкладок проекта или других модулей.
В «Общем» расположена следующая информация:
- сумма плановых и фактических поступлений (1);
- сумма плановых и фактических расходов (2);
- общее число задач и сколько из них выполнено (3);
- сроки проекта (4) — здесь же их можно изменить по клику;
- менеджер проекта и его ассистент (5) — их также можно заменить по клику;
- текущий этап проекта (6) и его вехи.
Ниже менеджер проекта может сразу ознакомиться с поступления и расходами по проекту. В таблице можно быстро определиться статус платежа — в виде план/факта.
Важно: эта информация доступна, если в настройках модуля активна опция «Отобразить финансы на главной странице проекта».
- портфель, к которому проект принадлежит (1);
- клиента (2) — включая его контакт;
- краткое описание проекта (3);
- теги (4);
- ленту активности проекта (5) — здесь собрана информация о событиях (встречах и звонках), а также комментарии участников проекта. Просроченные дела переносятся наверх.
Задачи
В этой вкладке отображаются все задачи, которые были созданы в рамках проекта. В этом разделе вы можете переключаться между канбан-доской (1), общим списком задач (2), либо отсортировать задачи по менеджерами (3).
Доска задач
В этом подразделе отображается задействованный в проекте рабочий процесс. Задачи размещены в виде карточек, которые с помощью drag’n’drop можно перемещать с одного этапа на другой.
Список задач
Технически это таблица с возможностью фильтрации содержимого. Как и в списке в модуле «Задачи», здесь доступно мультиредактирование задач, а также есть результирующая строка.
Задачи по ответственному
Уникальный вид отображения задач, доступный только в модуле «Проекты». Задачи здесь сгруппированы по исполнителям. По каждому из исполнителей отображается плановое и затраченное время.
Команда
Вкладка со списком всех участников проекта. Здесь же можно добавить в проект новых участников по кнопке «Добавить».
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — схема, на которой визуализируется ход работы по проекту. Диаграмма состоит из тайм-линии, вдоль которой перемещаются задачи проекта.
Диаграмма Ганта позволяет:
- создавать новые задачи, этапы и вехи;
- изменять их сроки выполнения;
- связывать задачи между собой;
- визуально определять, на каком этапе находится проект.
Подробнее о диаграмме Ганта и работе с ней читайте в соответствующей статье.
Порядок работ
В этой вкладке составляется схематичный план работ по проекту, который состоит из этапов, задач, чек-листов и вех. Элементы плана можно в дальнейшем декомпозировать.
Подробнее о наполнении порядка работ читайте в соответствующей статье.
Документы
В этом разделе хранятся все документы, которые привязаны к проекту:
- счета;
- коммерческие предложения;
- акты;
- договоры;
- различные технические документы.
При необходимости вы можете переключаться между вкладками с разными типами документов.
Финансы
В этой вкладке собрана вся информация о доходах и расходах по проекту — как плановых, так и фактических. Здесь вы можете:
- отслеживать статус оплаты работ и поступление денежных средств;
- прогнозировать денежные потоки в рамках проекта;
- создавать регулярные платежи;
- вести учет платежных документов.
Подробнее о работе с финансами проекта читайте соответствующий подраздел документации.
События
В рамках проекта вы можете создавать события, которые будут занесены в календарь Аспро.Cloud. Информация о них будет отображаться в истории активности во вкладке «Общее», в то время как в разделе «События» доступен общий список всех мероприятий по проекту.
Создать новое событие можно через кнопку «Добавить». Создать можно мероприятие одного из трех типов:
- встреча;
- письмо;
- звонок.
Подробнее о создании и взаимодействии с событиями читайте в документации модуля «Календарь».
Файлы
Это отдельное пространство для хранения всех возможных файлов по проекту — например, изображений, текстовых документов, записей звонков или видеозвонков. Файлы можно сортировать по папкам и скачивать из системы.
В этой вкладке также сохраняются документы, которыми участники команды обмениваются в чате по проекту.
Заметки
В этом разделе вы можете создавать простые текстовые заметки через специальную форму (1) и редактировать их по нажатию на соответствующую кнопку (2).
Замечания
Вкладка «Замечания» представляет собой канбан-доску, на которой можно создавать отдельные задачи по исправлению ошибок, отработке замечаний или вносить пожелания.
Для создания замечания нажмите кнопку «Быстрое создание».
Затем выберите тип замечания (1) и кратко опишите его в названии (2) и нажмите на иконку сохранения (3).
При желании вы можете отредактировать и/или конкретизировать замечание. Для этого нажмите на карточку замечания. Затем в появившейся форме редактирования вы сможете:
- изменить название (1);
- изменить статус замечания (2);
- изменить его тип (3);
- повысить или понизить приоритет (4);
- дополнить карточку текстовым описанием (5);
- добавить файлы (6);
- оставить комментарий (7);
- удалить замечание (8).
Участник проекта, уполномоченный на отработку замечаний, сможет перетаскивать карточки с замечаниями с одного этапа на другой.
Списки
К проектам в Аспро.Cloud можно прикреплять конкретные списки, исходя из ваших потребностей или сценариев их использования. Списки подтягиваются из модуля «Списки».
Подробнее о списках и работе с ними читайте в соответствующей статье.
Затраченное время
В сущности этот раздел представляет собой отчет «Затраченное время» из модуля «Отчеты». Здесь вы можете посмотреть как статистику по общим временным затратам в рамках задач по проекту, так и в разрезе отдельных сотрудников. Для этого вы можете переключаться между вкладками.
Автодействия
В этом разделе собраны автодействия, привязанные к этому проекту. Здесь вы можете:
- создавать, редактировать или удалять автодействия;
- отслеживать, сработали они или нет.
Важно: автодействия доступны в проектах, которые были созданы по шаблону.
Подробнее о работе с автодействиями в проектах читайте в соответствующей статье.
