1. Аспро.Cloud
  2. Центр поддержки Аспро.Cloud
  3. ИИ в Аспро.Cloud
  4. ИИ-ассистент
  5. Как ИИ-ассистент работает с файлами

Как ИИ-ассистент работает с файлами


Создание файлов

Ассистент может выдать результат готовым файлом, например коммерческое предложение, выгрузку или регламент. Копировать текст из чата в редактор и заново оформлять его не нужно.

Как получить файл

Отдельной кнопки для создания файла нет. Чтобы получить файл, попросите об этом ассистента в любом чате, например: «сделай файлом», «выгрузи таблицей», «составь документ».

  1. Опишите, что нужно. Ассистент сам определит, что нужен файл, и подберет формат и название.
  2. В чате появится карточка файла. Нажмите на нее, чтобы скачать файл.

Файл сохраняется в переписке и остается доступным после перезагрузки страницы.

Доступные форматы

Ассистент создает файлы в текстовых форматах:

  • таблицы (CSV);
  • текстовые документы (TXT, Markdown);
  • веб-страницы (HTML);
  • файлы данных (JSON);
  • события календаря (ICS);
  • другие текстовые форматы.

Документы PDF, Word, таблицы Excel и презентации пока не поддерживаются. Они появятся позже.

Важно: готовый файл нельзя исправить. Если попросить ассистента, например, «исправь второй абзац», он создаст новый файл.

Прикрепление файлов

К сообщению ассистенту можно прикрепить свой документ, таблицу или снимок экрана и задать вопрос по нему. Это удобно, когда нужных данных нет в портале, например прайса поставщика, ТЗ клиента, скана акта или снимка экрана с ошибкой.

Как прикрепить файл

  1. Нажмите на скрепку (1) в поле ввода чата и выберите один или несколько файлов. Файл также можно вставить в поле ввода сочетанием клавиш Ctrl+V.
  2. Напишите вопрос, например: «вытащи позиции из прайса» или «поставь задачи по этому ТЗ».
  3. Отправьте сообщение. Ассистент ответит по содержимому файла.

Какие файлы можно прикрепить

Ассистент принимает:

  • картинки;
  • документы PDF;
  • документы Word;
  • таблицы Excel;
  • презентации PowerPoint;
  • текстовые файлы.


Архивы, программы, аудио и видео не принимаются.

Предыдущая статья Память ИИ-ассистента
Следующая статья Подключение внешних ИИ-моделей к системе (MCP)