Зарплатные ведомости
Зарплатная ведомость — документ, который подтверждает факт начисления заработной платы сотрудникам. В ней отражается вся информация о начислениях, удержания и взносах, а также — сколько по итогу тот или иной сотрудник получит на руки.
Создание ведомости — обязательный этап подготовки и выплаты заработной платы. С учетом данных из ведомости в статусе «Подписано» в системе также создаются операции в отчете «Прибыли и Убытки».
Создание ведомости
Из меню модуля «Зарплата» перейдите в раздел «Ведомости».
Нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся редакторе:
укажите дату — месяц начисления (1);
выберите организацию (2);
укажите валюту, в которой начисляете зарплату (3).
статус пока можете оставить как «Создан» (4).
Ведомость создана — можно приступать к ее заполнению.
Заполнение ведомости
Чтобы заполнить ведомость, нужно добавить в нее сотрудников из списка и указать начисления по ним.
Заполнить зарплатную ведомость можно несколькими способами:
вручную;
через импорт csv-файла;
через импорт из 1С.
Статусы ведомости
Документ зарплатной ведомости может существовать в одном из двух статусов:
Создан — предполагает, что вы пока планируете выплату ЗП. Документ можно свободно редактировать.
Подписан — предполагает, что документ уже готов.
Будьте внимательны: перевод ведомости из статуса «Создан» в статус «Подписан» автоматически создаст расходные операции в разделе «Деньги» и отчете «Прибыли и убытки».
Изменение статуса ведомости
Чтобы изменить статус:
выберите нужную созданную ведомость в списке и откройте контекстное меню действий (1);
выберите пункт «Перевести в статус: подписан» (2).
После перевода ведомости в статус «Подписан», в разделе «Деньги» в модуле «Финансы» автоматически будут запланированы расходы в статусе «ПиУ» — в соответствии с добавленными выписками.
Так в системе отражается факт начисления заработной платы.
Копирование ведомости
Если операции по начислению заработной платы в целом повторяются из месяца в месяц, ведомость можно просто скопировать, а затем внести в нее изменения.
Для этого в списке найдите ведомость, которую хотите скопировать, откройте контекстное меню (1) и выберите пункт «Дублировать» (2).
После этого система откроет копию ведомости, которую вы тут же сможете отредактировать.
