Прибыли и убытки (отчет ПиУ)

В отчете ПиУ вы сможете отслеживать, как меняется динамика поступлений за последние полгода. Этот отчет показывает:

• насколько эффективно отработал бизнес за период;
• какая выручка была получена;
• как распределились расходы;
• какова рентабельность компании в целом и отдельных ее направлений.

Главная цель этого отчета 一 показать общую эффективность работы компании. От других отчетов ПиУ отличается тем, что он ведется методом начисления — когда деньги признаются не по факту поступления их на расчетный счет, а после отгрузки товара или оказания услуги.

Важно: отчет ПиУ формируется без НДС. В нем учитываются только исполненные обязательства.

Что можно узнать из отчета ПиУ

• Какое направление оказалось самым прибыльным и какие были убыточным. Так вы сможете сориентироваться на рентабельных направлениях и сократить неприбыльные.
• Сколько компания заработала и не ушла ли она в убыток. Отчет показывает чистую прибыль — сумму, которую в перспективе вы сможете потратить на развитие бизнеса или выплату дивидендов.
• Рентабельность бизнеса, что позволяет отслеживать динамику и принимать решения для увеличения рентабельности.

В настройках модуля «Финансы» доступны дополнительные настройки для отчета.

Структура отчета ПиУ

По аналогии с отчетом ДДС, отчет ПиУ складывается из двух основных элементов:

• Периодов — это могут быть месяцы, кварталы или годы, представлены в отчете в виде вертикальных столбцов;

• Статей учета — категорий, которые могут быть детализированы на несколько уровней вложенности. Создать или изменить статьи учета можно в настройках системы.

Отчет складывается из следующих показателей:

• выручки (1);
• расходов (2);
• нескольких видов прибыли:
  • валовой (3);
  • операционной (4);

• чистой (5);
• рентабельности (6).

Итоговый результат — самая нижняя строка отчета — накопленный финансовый результат, отражает остаток средств на указанный период.

Курсовая разница в ПиУ

Чтобы учитывать курсовую разницу в отчете ПиУ, откройте настройки отчета в правом верхнем углу.

В меню настроек активируйте пункт «Учитывать курсовую разницу» (2) и сохраните настройки.

Настройки отображения данных

Отображение отчета можно дополнительно менять. Настройки можно открыть нажатием на соответствующую кнопку справа.

В открывшемся меню настроек вы можете активировать:

• учет в тысячах (1) — убирает нули из денежных сумм;
• дробные значения (2) — денежные суммы отображаются с указанием дробей (копеек, центов и т. д.);
• сокрытие статей учета без платежей (3) — убирает из отчета строки статей учета, в рамках которых не было платежей за отчетный период.
• отображение направлений деятельности (4) — дополнительно делит столбец каждого месяца на направления деятельности.

При активации направлений деятельности в столбце каждого месяца появляются графы с направлениями и итогами.

Распределение доходов и расходов без направления

Если в отчете активировано отображений направлений деятельности, вы также можете распределить доходы и расходы без указанного направления. Так из отчета пропадут столбцы с нераспределенными платежами, но суммы не изменятся.

Для этого:

• в настройках отображения активируйте распределение доходов/расходов по направлениям (1);
• выберите метод распределения сумм (2);
• если вы решили задать значения вручную, укажите процентное соотношение между направлениями (3).

После сохранения настройки распределения будут применены ко всем нераспределенным платежам. При этом настройке не затронут сами платежи и транзакции в отрыве от отчета.

Учет НДС в отчетах

Чтобы посмотреть НДС за период, включите его отображение в настройках отчета.

Для этого перейдите в модуль «Финансы» и откройте отчет нужный отчет. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Включите опцию «Выводить учет по НДС» (1) и нажмите «Сохранить» (2).

В конце отчета появится справочная информация по НДС за отчетный период:

• Долг на начало периода: остаток по НДС на первый день отчетного периода;
• НДС исходящие: сумма поступлений, отнесенных к статье учета «НДС исходящий» (данные из отчета о прибылях и убытках);
• НДС входящие: сумма списаний по статье учета «НДС входящий» (данные из отчета ПиУ);
• Начисленный НДС: исходящий и входящий НДС;
• Оплаченный НДС: сумма по расходным и приходным операциям ДДС, отнесенным к статьям учета «НДС входящий» и «НДС исходящий»;
• Долг на конец: итоговый остаток по НДС с учетом всех начислений и оплат.

Пример 1: НДС исходящий больше входящего

• Долг на начало: 0 ₽
• НДС исходящий: 10 000 ₽
• НДС входящий: 5 000 ₽
• Начисленный НДС: 10 000 – 5 000 = 5 000 ₽
• Оплаченный НДС: 5 000 ₽ (расходная операция по ДДС)
• Долг на конец : 0 ₽

Пример 2: НДС входящий больше исходящего

• Долг на начало: 0 ₽
• НДС исходящий: 5 000 ₽
• НДС входящий: 10 000 ₽
• Начисленный НДС: 5 000 – 10 000 = –5 000 ₽
• Оплаченный НДС: 5 000 ₽ (приходная операция по ДДС по статье «НДС исходящий»)
• Долг на конец : 0 ₽

В обоих примерах итоговый долг на конец периода равен нулю, потому что все начисления закрыты оплатами. Отрицательное значение начисленного НДС означает, что сумма входящего налога превысила исходящий — это может указывать на возмещение НДС из бюджета.

Экспорт отчета

Отчет ДДС можно выгрузить в форматах PDF или XLSX. Для этого:

• нажмите на кнопку экспорта (1);
• выберите нужный формат (2).