Создание бизнес-процесса

Перейдя к модулю, мы попадем на раздел «Карточки». Из этого окна можно будет запустить первый процесс, для этого используйте кнопку «Создать» (1), либо кнопку «Новый процесс» (2)

Само окно создание бизнес-процесса содержит 2 поля: «Название» и «Описание». Название является обязательным полем для заполнения и отмечено символом*. 

После сохранения данных откроется окно с настройками бизнес-процесса, которое включает в себя 4 раздела:

1) Поля — Список пользовательских полей, из которых будет состоять карточка экземпляра бизнес-процесса. При создании пользовательского поля можно будет указать его как обязательное для заполнения. Используйте это для информации, без которой бизнес-процесс невозможно запустить. Подробнее о типе пользовательских полей вы сможете найти информацию в другом разделе пользовательской документации.

2) Пользователи — Список пользователей, которым будет доступен бизнес-процесс. Можно задать права доступа к бизнес-процессу как группе пользователей (1), так и отдельно взятым пользователям (2).

Всего 4 уровня:

• Может запускать процессы — при этом пользователь будет видеть только запущенные собой экземпляры внутри бизнес-процесса, к которому предоставлен доступ. Не может редактировать информацию экземпляра, менять его стадию. Доступна возможность оставить комментарий в карточке экземпляра и просмотреть автодействия, которые были применены к этому экземпляру.

• Может смотреть все процессы — не имеет возможности запускать новые экземпляры, но видит все созданные ранее экземпляры в этом процессе. Действия в карточке экземпляра доступны те же, что и в предыдущем уровне доступа.

• Может запускать и смотреть процессы — объединяет в себе возможности предыдущих двух уровней доступа.

• Может управлять Бизнес-процессами — аналогично правам администратора модуля, за исключением создания автодействий и доступа к их редактированию. Имеет доступ к настройкам бизнес-процесса, может редактировать данные карточек экземпляров, создавать новые экземпляры, а также перемещать их по стадиям вручную. 

3) Стадии — Список стадий, по которым будет двигаться экземпляр в этом бизнес-процессе. В них можно сменить цвет, удалять, либо добавлять новые стадии, добавлять описание и менять название.
Также в списке стадий есть дополнительное структурирование. Список визуально разделен на 2 блока: «Стадии процесса» (1) и «Финал» (2).

Стадии из первого блока будут отображаться на доске с экземплярами и выводится в списке экземпляров.
Стадии второго блока не будут отображены непосредственно на доске, либо в списке экземпляров, т.к. эти стадии отображают статус, с которым завершен экземпляр в бизнес-процессе.

4) Настройки — В этом разделе можно сменить название и описание бизнес-процесса, задать заголовок для экземпляров этого процесса (можно использовать переменные из значений пользовательских полей с раздела «Поля»), разрешить удаление завершенных экземпляров, а также отметить поля, которые будут доступны к заполнению при создании экземпляра.