Таймлайн

Таймлайн — это один из доступных видов представления в модуле «Задачи». Представляет собой диаграмму Ганта, в которой отображены все задачи.

Таймлайн помогает:

• визуально планировать сроки задач;

• отслеживать прогресс по задачам в рамках всех проектов одновременно;

• оценивать загруженность по сотрудникам и по проектам.

Структура таймлайна

Поскольку технически таймлайн представляет собой диаграмму Ганта, он состоит из двух частей — таблицы данных со списком задач (1) и интерактивной диаграммы (2).

В верхней части диаграммы расположен таймлайн, вдоль которого перемещаются задачи.

Поскольку на таймлайне при первом посещении будут отображены все актуальные задачи, используйте фильтры — они расположены над диаграммой.

Отображение таймлайна

В верхней части диаграммы расположены настройки отображения таймлайна. Через них вы сможете:

• отсортировать задачи (1);

• изменить масштаб диаграммы (2);

• скрыть таблицу данных (3);

• сгруппировать данные (4).

А также:

• выгрузить диаграмму в формате XLSX (5);

• перейти к настройками представления диаграммы (6).

Настройки представления таймлайна

Настройки открываются через иконку в виде шестерни.

В эти настройках вы можете:

• управлять отображением названий задач на диаграмме (1);

• выбрать колонки, которые будут выведены в таблице данных (2).

Разные типы отображения названий задачи на диаграмме.

Внутри элементов	Справа от элементов

Сортировка

Через соответствующий селектор вы можете задать сортировку задач: в таблице данных (и на самой диаграмме соответственно) задачи можно будет отсортировать:

• в алфавитном порядке;

• по ответственным;

• по приоритету;

• по дате начала;

• по крайнему сроку;

• по дате изменения задачи.

Масштабирование

С помощью масштабирования диаграммы вы можете изменить точность планирования — от месяцев до часов. Масштаб переключать можно через соответствующие кнопки.

Таймлайн можно масштабировать также с помощью горячих клавиш — для этого используйте колесико мыши и удерживайте Ctrl.

Группировка

Настройки группировки разбивают таблицу данных на кластеры задач. Доступно 2 вида группировки:

• По проектам — собирает задачи в группы по разным проектам. В сущности этот способ группировки выполняет функции стандартной диаграммы Ганта и помогает оценить ход текущих работ по проекту.

Таймлайн с группировкой по проектам

• По ответственным — собирает задачи в группы по их исполнителям. Этот способ группировки позволяет оценить нагрузку на каждого из работников в настоящий момент.

Таймлайн с группировкой по ответственным

Управление задачами на таймлайне

Корректировка сроков

Чтобы изменить сроки задачи — например, на более поздний период, просто нажмите на нужный элемент и переместите его вдоль таймлайна.

Еще один способ корректировки сроков — изменение продолжительности задач. Для этого наведите курсор на нужный элемент и кликом по специальной пиктограмме растяните его вдоль таймлайна.

Меню управления задачами

Чтобы перейти к дополнительным настройкам задач, наведите курсор на нужную задачу в таблице данных и нажмите на иконку контекстного меню (1).

Через это меню вы сможете:

• перейти к редактированию задачи (2);

• создать подзадачу (3);

• перейти к форме создания новой задачи (4);

• сменить ответственного (5);

• открыть детальную страницу задачи в новой вкладке браузера (6);

• скопировать ссылку на задачу (7);

• скопировать саму задачу (8);

• отправлю ее в архив (9);

• удалить задачу (10).

Меню позволит вам управлять задачами и изменять их без необходимости перехода в детальную страницу задач.