

search


Центр поддержки Аспро.Cloud

  • Общее
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Регистрация в системе
      • Как заполнить личный профиль?
      • Как под одной учетной записью использовать несколько аккаунтов?
      • Не могу войти в систему
      • Не могу войти в мобильное приложение
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Настройки портала
      • Как назначить администратора аккаунта?
      • Как добавить пользователя?
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Как задать права доступа сотрудникам?
        • Роли (уровни доступа)
        • Группы пользователей
      • Как удалить пользователя?
      • Как изменить личный e-mail в системе?
      • Как отключить неиспользуемые модули и приложения?
      • Настройка представления списка
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Как настроить собственное доменное имя для портала
        • Как изменить email-адрес системных писем на собственный?
      • Теги
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Уведомления
      • Фильтрация и группировка уведомлений
      • Настройка уведомлений
      • Уведомления по электронной почте
      • Push-уведомления в браузере
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Комментарии
      • Упоминания
      • Призвать к ответу
    • Как массово удалять объекты системы
    • Работа с фильтрами
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Импорт данных из CSV
      • Импорт контактов
      • Импорт компаний
      • Импорт товаров и услуг
      • Импорт задач
      • Импорт сделок
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Импорт поступлений и расходов
        • Импорт плановых поступлений и затрат в проекте
      • Как перенести контрагентов из Битрикс24 в Аспро.Cloud
    • Экспорт данных в CSV
    • Отображение вкладок по умолчанию
    • Корзина
    • Управление хранилищем
    • Дашборды и рабочий стол
    • Вебхуки
    • Настройка внешнего вида для пользователя
  • Партнерская программа Аспро.Cloud
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Заработок на реферальной программе
    • Вывод средств из Аспро.Cloud для реферера
    • Как вступить в партнерскую программу Аспро.Cloud
    • Подключение личного кабинета 一 модуль «Кабинет партнера»
    • Кабинет партнера
    • Продажа Аспро.Cloud по партнерской программе
    • Как получить грант 100 000 р.
    • Кабинет реферера
  • CRM
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Сделки
      • Настройка воронки продаж
      • Настройка причин отказа и источников сделки
      • Как создать сделку
      • Как работать с карточкой сделки
      • Как создать событие по сделке
      • Настройка уведомлений по сделкам
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Автоматическое создание сделок
        • Создание сделки из веб-формы
        • Как автоматически создать сделку/контакт из письма?
      • Импорт сделок
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Контрагенты
      • Настройка категорий и сфер деятельности
      • Как создать компанию или контакт?
      • Как работать с карточкой контрагента?
      • Контроль дубликатов
      • Импорт контактов
      • Импорт компаний
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Автодействия
      • Автодействие: Создание уведомления
      • Автодействие: Создание задачи
      • Автодействие: Создание события
      • Автодействие: Создание проекта
      • Автодействие: Отправка письма
      • Автодействие: Изменение поля
      • Автодействие: Комментарий
      • Автодействие: Запись в историю
      • Автодействие: Вебхук
      • Автодействие: отправка счета/напоминания
      • Автодействия: архиватор задач
      • Условия
    • Как интегрировать DaData с Аспро.Cloud
    • Как интегрировать Tilda с Аспро.Cloud
    • Как интегрировать Jivo (JivoSite) c Аспро.Cloud
    • Права доступа к модулю CRM
  • Задачи
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Настройки модуля «Задачи»
    • Настройка рабочего процесса для задач
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Как создать задачу?
      • Как связать задачу с разными объектами системы?
      • Что произойдет после создания задачи?
      • Как создать подзадачи?
      • Как поручить задачу?
      • Что означают роли в задачах?
      • Как учитывать время по задачам?
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Что означают папки в разделе «Задачи»?
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Зачем и как создавать списки задач?
        • Как сортировать задачи по спискам?
      • Как структурировать список задач?
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Автодействия
      • Автодействие: Создание уведомления
      • Автодействие: Создание задачи
      • Автодействие: Создание события
      • Автодействие: Создание проекта
      • Автодействие: Отправка письма
      • Автодействие: Изменение поля
      • Автодействие: Комментарий
      • Автодействие: Запись в историю
      • Автодействие: Вебхук
      • Автодействие: отправка счета/напоминания
      • Автодействия: архиватор задач
      • Условия
    • Где смотреть задачи, которые мне нужно выполнить?
    • Как принять задачу или вернуть на доработку?
    • Шаблоны задач
    • Регулярные задачи
    • Как архивировать задачи
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Где посмотреть рабочее время сотрудников?
      • Как мониторить качество работы с помощью отчета «Общие показатели»?
      • Показатели по сотруднику
      • Как контролировать плановое и фактическое время с помощью отчетов?
  • Проекты
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Обзор разделов проекта
      • Общие
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Задачи
        • Диаграмма Ганта
      • Команда
      • События
      • Заметки
      • Замечания
      • Порядок работ
      • Документы
      • Чат
    • Как создать проект?
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Учет финансов в проектах
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Планирование денежного потока
        • Создание плановых поступлений и затрат по проекту
        • Создание фактических поступлений и затрат по проекту
        • Импорт плановых поступлений и затрат в проекте
        • Создание счета в проекте
      • Сводный отчёт денежного потока по всем проектам
      • Как посмотреть суммы потенциальных платежей по проектам?
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Шаблоны проектов
      • Как контролировать ход работ по проектам на доске?
      • Состав карточки проекта на доске
      • Чем индивидуальный проект отличается от проекта по шаблону?
    • Как отправить в архив/удалить проект?
    • Права доступа к модулю «Проекты»
  • Интеграции
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Интеграция с Email
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Подключение и настройка почтового ящика
        • Подключение почтового ящика Gmail
        • Подключение почты по IMAP
        • Отключение интеграции с почтой
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Как работать с письмами
        • Создание нового письма
        • Настройка подписи
        • Как автоматически создать сделку/контакт из письма?
        • Отслеживание писем
        • Почтовые шаблоны
      • Права доступа к модулю «Почта»
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Интеграция с IP-телефонией
      • Как подключить Mango Office
      • Как подключить Zadarma
      • Как подключить UIS
      • Как подключить МегаФон
      • Как подключить Twilio
      • Как подключить Телфин
    • Как загрузить счета и акты в 1С:Бухгалтерия 3.0
    • Как интегрировать DaData с Аспро.Cloud
    • Как интегрировать Tilda с Аспро.Cloud
    • Синхронизация с Google Календарем
    • Как интегрировать Google Диск с Аспро.Cloud
    • Как импортировать данные из Worksection в Аспро.Cloud
    • Как интегрировать Jivo (JivoSite) c Аспро.Cloud
    • Как интегрировать Calendly с Аспро.Cloud
    • Как интегрировать Mailchimp с Аспро.Cloud
    • Как интегрировать Slack с Аспро.Cloud
  • Финансы
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Настройка организации
      • Как изменить нумерацию счетов, актов и предложений?
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Как выставлять счета?
      • Настройка печатной формы счета
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Каталог товаров и услуг
        • Категории, производители и типы цен
        • Добавление товара/услуги
        • Права доступа к прайс-листу
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Создание счета
        • Как управлять данными в счете
        • Дублирование, редактирование, удаление
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Процесс обработки счетов
      • 1 этап. Настройки
      • 2 этап. Согласование счета
      • 3 этап. Отправка счета клиенту на оплату
      • 4 этап. Поступление и контроль оплат
      • Учет оплат по счетам с созданием транзакции
      • Как удалить, отредактировать документ поступления?
      • Как создать возврат по счёту?
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Онлайн-оплата счетов
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Как подключить сервис Cloudpayments
        • Настройка метода оплаты с фискализацией (ФЗ-54)
        • Настройка метода оплаты без фискализации
      • Как подключить сервис ЮKassa
      • Интеграция с платежным сервисом Square
      • Как подключить сервис Robokassa
      • Как подключить сервис PayPal
      • Как подключить сервис Stripe
    • Шаблоны счетов
    • Регулярные счета
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Акты выполненных работ
      • Установка и настройка приложения «Акты»
      • Настройка печатной формы акта
      • Как выставить акт по счету?
      • Как выставить акт контрагенту?
      • Как выставить акт с привязкой к проекту?
      • Как отправить акт и изменить статус?
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Предложения
      • Настройка печатной формы предложения
      • Как создать предложение
      • Отправка предложения клиенту
      • Конвертирование предложения в счет
      • Статусы предложений
      • Дублирование, редактирование, удаление
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Как учитывать движение денежных средств?
      • Настройки финансовых категорий
      • Настройка банковских счетов организации
      • Как создать транзакцию поступления или расхода?
      • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
        Как разбить платеж на несколько транзакций?
        • Разнесение платежей по нескольким счетам
        • Разнесение платежей по проектам и их этапам
      • Трансфер между счетами
      • Как удалить транзакцию или платежный документ?
      • Массовое распределение транзакций по категориям
      • Дублирование платежного документа
      • Как работать с несколькими валютами?
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Загрузка платежей из банка
      • Загрузка платежей из Модульбанка
      • Загрузка платежей из Точка банк
      • Загрузка платежей из Тинькофф банка
      • Загрузка платежей из Альфа-банка
      • Загрузка платежей из Сбербанка
      • Загрузка банковских выписок
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Финансовые отчеты
      • Отчет по оплатам счетов
    • О правах доступа к модулю «Финансы»
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Бюджетирование
      • Создание и заполнение бюджета
      • Настройки доступа к бюджетированию
      • Настройка статуса бюджета
  • База знаний
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Создание базы знаний
    • Как писать статьи в базу знаний?
    • Структура базы знаний
    • Права доступа к базе знаний
    • Внешний доступ к базе знаний
    • Как встроить базу знаний на свой сайт
    • Как подключить свой поддомен ко внешней базе знаний
    • Виджет «Базы знаний» для рабочего стола
  • Календарь
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Типы календарей
    • Как создать/удалить календарь
    • Создание события в календаре
    • Создание задачи в календаре
    • Как быстро просматривать события в календарях
    • Синхронизация с Google Календарем
    • Права доступа к календарю
  • Пользовательские поля и списки
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Пользовательские поля
      • Настройки пользовательских полей
      • Где заполняются пользовательские поля
      • Типы пользовательских полей
    • keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
      Пользовательские списки
      • Создание списка
      • Как добавить запись в список
  • Тайм-трекер
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Как учитывать время по задачам?
    • Права доступа к тайм-трекеру
    • Выставление счетов, основанных на затраченном времени
  • Рабочие области
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Создание и настройка рабочей области
    • О разделах в рабочей области
  • Онбординг
  • Кабинет клиента
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Группы внешних пользователей
    • Как настроить доступ для внешних пользователей
    • Конвертация внешнего пользователя в сотрудника
  • Тарифы и оплата
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Как получить счет на оплату Аспро.Cloud?
    • Как получить акт после оплаты Аспро.Cloud?
    • Есть ли демо-период и как изменить тариф?
    • Как удалить свой аккаунт?
  • Ментальные карты
    keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
    • Как создать ментальную карту
  1. Аспро.Cloud
  2. Центр поддержки Аспро.Cloud
  3. Задачи
  4. Что означают папки в разделе «Задачи»?

Что означают папки в разделе «Задачи»?


Входящие

Самая верхняя папка «Входящие» предназначена для записи дел, которые возможно нужно выполнить. Это могут быть мысли и идеи, пришедшие во время совещания, брейншторминга. Принять решение, делать ли их и когда, оформить перед назначением, вы сможете позже. Создать задачу здесь можно буквально на лету: просто напишите в строке «Быстрое создание задачи» то, что нужно сделать и нажмите «Enter».

В дальнейшем из этой папки вы сможете перетащить задачу в другую папку, например, в «Поручено», «Завтра». Разбирать задачи из этого раздела необходимо регулярно. Их можно сделать сразу, если это занимает менее двух минут, поручить (перетащив в папку «Поручено»), распределить по папкам с датами, с проектами, спискам и т.д. Или сразу удалять, если они не имеют ценности для вас.

Иными словами, папка «Входящие» предназначена, чтобы не забыть то, что нужно сделать, но в настоящий момент нет времени составить полное описание и/или назначить ответственного.

ВАЖНО: Папка «Входящие» доступна создателю задачи. Однако все задачи, созданные в ней, будут видны участникам (если назначить ответственного через форму быстрой задачи) и администраторам при отображении в виде канбан-доски или в виде списка. При назначении сроков и/или ответственного путем редактирования задачи, задача автоматически перенесется в другую папку.

Все

В папке «Все» выводится весь список ваших задач, то есть в которых вы — ответственный. Задачи из папки «Входящие» здесь не отображаются.

Задачи по умолчанию группируются по датам: сверху выводятся просроченные задачи, ниже — дела, к которым нужно приступить сегодня, завтра, через 7 дней или позже. Это позволит вам не терять фокус и выполнять дела, которые действительно важно делать сегодня.

Вы можете изменить группировку с кнопки сортировки. Например, сгруппировать список задач по приоритету, постановщику, спискам, проектам. Также вы можете воспользоваться фильтром, чтобы отсеять нужные задачи по какому-либо полю.

Обратите внимание, что выбранный фильтр и сортировка будут сохранены. И при следующем входе на портал вам не нужно заново их настраивать.

Сегодня

При переходе в раздел «Задачи» вы автоматически попадаете в папку «Сегодня». В ней выводятся просроченные задачи, а также дела, к которым нужно приступить либо завершить сегодня. Таким образом, вы можете сразу начать работу над важными на данный момент делами.

Без даты

Если у задачи нет даты начала и даты завершения, то она попадает в этот раздел.

Если вы знакомы с методологией GTD — это следующие действия.

Мы рекомендуем выполнять эти задачи сразу, как это представляется возможным.

Вывод: как только все срочные дела на сегодня сделаны, или делегированы коллегам, то задачи из этого раздела и есть важные и не срочные дела, которые позволят вам достигать стратегических целей.

Завтра

В папку «Завтра» попадают задачи, которые потребуют внимания только завтра, то есть, они завтра попадут в папку «Сегодня».

Подробнее о принципах группировки задач по папкам с датами читайте в инструкции «Где смотреть задачи, которые мне нужно выполнить?»

Принять работу

В папку «Принять работу» автоматически попадают выполненные задачи, которые вы поручили коллегам. Задачи из этой папки необходимо регулярно проверять, принимать или отправлять на доработку.

Читайте подробнее в статье: «Как принять задачу или вернуть на доработку».

Здесь вы также можете использовать фильтр и/или группировать задачи по ответственным, спискам, проектам. Дополнительно применить сортировку по дате создания или времени последнего изменения. Сортировка задач по времени последнего изменения может пригодиться для того, чтобы увидеть, какие задачи раньше всех были закрыты и требуют проверки в первую очередь.

Поручено

В папке «Поручено» находятся все задачи, которые вы поручили коллегам. С помощью фильтра «По крайнему сроку» вы можете быстро узнать, есть ли просроченные задачи, по каким скоро наступает дедлайн.

Список задач группируется по приоритету, ответственным, спискам, проектам. Подробнее в статье: «Как поручить задачу».

Ожидают контроля

В папку «Ожидают контроля» автоматически попадают выполненные вами задачи, которые вам поручили коллеги. Задачи находятся в этой папке до тех пор, пока постановщик не выполнит проверку и не отметит задачу как завершенную.

Наблюдаю

В папке «Наблюдаю» выводятся задачи в которых вы — наблюдатель. Наблюдатели отслеживают ход работ по задаче, получает уведомления о новых комментариях, может добавлять собственные.

Подробнее о роли «Наблюдатель» в данной статье.

Блок «Списки»

В блоке «Списки» вы можете создать собственные папки, что структурировать по ним свой список задач. Это могут быть некие логические категории, объединяющие задачи по общему признаку.

Читайте подробнее: «Зачем и как создавать списки задач?».

Блок «Проекты»

В блоке «Проекты» отображаются ваши проекты, где вы — менеджер. В папках по проектам выводятся текущие и завершенные задачи, в которых вы — ответственный либо постановщик.

Здесь доступна группировка задач по ответственным, постановщикам, приоритету, дате и списку.

Завершенные

В папке «Завершенные» вы можете найти недавно закрытые задачи.



  • Зачем и как создавать списки задач?
  • Как структурировать список задач?
Предыдущая статья Как учитывать время по задачам?
Следующая статья Зачем и как создавать списки задач?
footer_logo Аспро.Cloud — CRM, совместная работа, проекты, задачи, база знаний
  • vk
  • tg
  • youtube