Конструктор печатных форм

Конструктор печатных форм позволит создать вам свою печатную форму для выставления счетов, актов, предложений и других документов.

В документах можно менять расположение блоков, таблиц и полей нужным вам образом, внести туда важную для вас информацию, что будет отображена по умолчанию в этой форме, а также установить внешний вид, соответствующий вашим пожеланиям или регламентам.

Создание печатной формы

Найти функционал можно будет во вкладке «Печатные формы» блока «Финансы» в настройках системы.

Если вы ранее использовали наши сейчас уже устаревшие формы, то в этом разделе у вас будет две вкладки: «Конструктор печатных форм» и «Печатные формы (устаревшие)». В этой статье описан функционал конструктора, то есть первой вкладки. 

В этой вкладке вы сможете как создать новую печатную форму счёта, так и отредактировать или удалить существующую.

По умолчанию будет автоматически создана «Форма счёта Российской Федерации». Но можно будет и создать новую по нажатию на кнопку «Создать». При создании вы сможете выбрать какой-либо из уже существующих шаблонов формы или же создать свою новую форму.

Рассмотрим функционал конструктора на примере создания своей формы. 

Общие настройки печатной формы

Общие настройки формы будут отображены в правом блоке во вкладке "Настройки". В этих настройках можно указать следующее:

• Статус печатной формы (1) — если чекбокс активен, форма будет доступна для выбора при выставлении счета, акта и т. п.
  Описание печатной формы (2) — Не отобразится для клиентов, поэтому можно указать в этом поле вашим сотрудникам для кого, чего и почему эта форма будет использоваться.

Часть полей в общих настройках может различаться в зависимости от типа документа, который вы создаете или редактируете. Например, в форме счета вам потребуется указать название кнопки оплаты, тип плательщика и условия оплаты счета и другие данные.

В свою очередь, в форме акта потребуется указать исполнителя и текстовую подпись к акту.

Важно: названия некоторых полей сопровождаются указанием кода переменной — содержимое таких полей будет подставлено в документ.

Так, при создании счета с указанием переменных шаблон следующего вида:

после создания превратится в следующее: 

Список переменных будет доступен рядом с блоками символьных данных, вы с легкостью сможете вставить значения оттуда одним кликом, не копируя их из статьи. Кроме того, найти нужную переменную можно и в списке во вкладке справа (1). Используйте поиск (2), а чтобы скопировать переменную из списка, просто кликните по ней (3).

Дизайн

Эта группа настроек отвечает за визуальное отображение шаблона документа и его блоков. Функционал будет доступен в правом меню во вкладке «Дизайн».

С итоговым внешним видом будущего документа вы можете ознакомиться по нажатию на кнопку «Предпросмотр».

Настройки делятся по трём последовательным категориям.

Шаблон

Опции здесь будут влиять на весь шаблон в целом.

Вы можете:

• изменить цвет фона всего документа,

• отрегулировать внутренние отступы;

• (как с какой-то отдельной стороны, так и в общем);

• добавить фоновое отображение.

Радиальный индикатор означает, что вы сможете изменить отступы как от всех границ сразу, так и от одной конкретной. Подсвечиваемая область индикатора покажет отступы от какой границы будет изменены. 

Все блоки

Эти настройки влияют на отображение по умолчанию всех блоков шаблона.

Вы можете:

• изменить шрифт и его размер (в пунктах или в пикселях) и цвет;

• выбрать цвет фона блока или же вставить в него фоновое изображение,

• выбрать ширину и цвет границ;

• отрегулировать внутренние и внешние отступы блоков;

• также установить скругление нужных углов;

Для блоков документа будут применены именно эти настройки. Все эти настройки можно переопределить и для конкретных блоков, в чем и поможет следующая категория настроек.

Для категории «Все блоки» по нажатию на контекстное меню также можно найти дополнительные настройки:

• Применить всё к измененным блокам применить настройки по умолчанию к измененным блокам, то есть к тем конкретным блокам, у которых вы уже применили ранее свои настройки. Рядом с такими настройками блоков будет отображена синяя точка.
• Сбросить до настроек по умолчанию сбросит настройки блоков до оригинальных настроек по умолчанию (до заводских).
• Применить одну к измененным блокам откроет для выбора список настроек, одна из которых будет применена для тех блоков, в которых вы уже ранее что-то меняли.

Активный блок

Категория появится, если вы кликните на интересующий вас блок документа, а настройки в этой вкладке будут влиять только на конкретно этот выбранный блок.

Все значения будут выставлены изначально именно так, как вы выставите их в категории выше. 

Для разных типов блоков предусмотрены свои настройки. К примеру, для блока «Итого» будут уникальные настройки выделения названия строк и их подчеркивания.

 

Блоки печатных форм

Каждая печатная форма, будь то шаблон или же создаваемая вами форма, состоит из блоков. Вы можете изменить все содержимое и использовать блок по своему усмотрению. 

При наведении курсора на блок, слева появится маркер для перетаскивания блока вдоль документа. 

Справа от блока есть кнопка контекстного меню, которое позволяет скопировать блок, удалить или открыть настройки его дизайна. 

Блоки «Итого» и «Товары» уникальны, их не может быть больше одного в документе. 

Еще правее доступна кнопка со списком переменных. 

Переменные подставят фактическое значение в самом документе. 

Внизу блока доступна кнопка добавления нового блока. 

Доступны блоки следующих типов.

Реквизиты

Этот блок по умолчанию подставит таблицу с реквизитами в ваш счёт. Для каждого шаблона блок будет разный и таблица будет отличаться. В шаблоне формы счёта РФ таблица выглядит так: 

В международном шаблоне печатной формы вот так: 

Важно: изначальный контент этого блока базируется на таблицах. Для удобной работы с таблицами в редакторе блока вы сможете найти кнопку «Таблица». Получить доступ к настройке таблицы/ячейки кликните на ячейку и нажмите на эту кнопку. 

Если в блоке отсутствует таблица или же вы нажали на эту кнопку без выбора ячейки, то при нажатии на эту кнопку вы сможете добавить ещё одну таблицу, их количество неограниченно. 

При выбранной ячейке в этом окне вы увидите четыре вкладки:

• Таблица. Настройки здесь действуют для всей таблицы, в которой находится выбранная ячейка.
  • Фон позволит вам изменить цвет фона таблицы.
  • Отступы ячейки помогут изменить отступы ячеек как от какого-то конкретного края (сверху, справа, снизу, слева), так и от всех краёв сразу.
  • Границы влияют на цвет границы и её толщину. 
• Ячейка. Настройки будут влиять на выбранную ячейку.
  • Выравнивание по горизонтали позволит выровнять содержимое ячейки по левому краю, по центру или же по правому краю. 
  • Выравнивание по вертикали даст возможность выровнять по верхнему краю, по центру или по нижнему краю. 
  • Фон будет влиять на цвет фона выбранной ячейки. 
  • Границы определят цвет границ ячейки и их толщину.
  • Ширина и высота будут влиять на ширину и высоту этой ячейки. 
  • Действия позволят объединить эту ячейку с ячейкой сверху, справа, снизу или слева, а также разделить ячейку по горизонтали или по вертикали. 
• Колонка. Действия будут влиять на колонку (столбец), в которой находится выбранная ячейка.
  
  • Добавить столбец слева/справа добавят столбец слева или справа от выбранной ячейки.
  • Удалить столбец удалит столбец.
• Строка. Опции здесь влияют на строку, в которой находится выбранная ячейка.
  • Добавить заголовок добавит строку сверху. Технически это будет считаться именно заголовком, поэтому советуем именно в этой строчке вводить нужные вам данные для заголовка.
  • Добавить строку выше/ниже добавят строку выше/ниже выбранной ячейки.
  • Удалить строку удалит строку с ячейкой.

Подпись

Блок по умолчанию будет содержать таблицу с двумя переменными: "Должность руководителя" и "ФИО руководителя". В визуальном представлении можно будет включить отображении печати/подписи, вставить её в документ и изменить её позицию. 

Контент

Добавляет в документ пустой блок для вставки туда вашего произвольного контента.

В редакторе текста есть две уникальные опции: изменение цвета и фона текста, а также изменение его размера (в пикселях). Это позволит вам настроить контент именно в таком виде и масштабе, в котором вам это удобно.

Изображение

Блок нужен исключительно для вставки изображений, символы добавить сюда не удастся. В блоке также есть возможность расширение вставленного изображение до максимально возможного (вплоть до отступов документа/блока), а также возможность убрать отступы документа. 

Товары и Итого

Формат этих блоков уже настроен, они уникальны в этом плане и могут присутствовать в счёте только единожды. 

В блоке "Товары" можно добавить дополнительные столбцы и даже вывести единицу измерения.

В визуальных настройках блока помимо шрифта и его размера можно установить внешние и внутренние отступы. размер заголовков, их цвет, ширину и цвет внешних границ, указать внутренние отступы ячеек, выставить скругление нужных углов, отредактировать ширину вертикальных и горизонтальных границ, а также выровнять текст по левому краю, по центру или же по правому краю. В самом же конце настроек можно выделить заголовок жирными и/или заглавными буквами. 

В блоке «Итого» в настройках можно будет установить отображение остатка к оплате и налогов.

В визуальных настройках, кроме классических уже полей для изменения шрифта, размера и отступов, можно будет выделять названия строк жирным или же выделить только строчку "Итого", подчеркивать названия строк или же их значения, а также добавить разделитель перед строкой "Всего"

Разделитель

Технически считается блоком, но его контент — сплошная строка. 

Разделитель позволяет визуально выделить определенные части документа. В шаблоне счета РФ, например, разделитель находится между блоком с реквизитами и блоком с информацией о поставщике и покупателе.

В блоке можно будет установить внутренние и внешние отступы, задать свой цвет разделителя, а также указать его ширину.

Разрыв страницы

Технически также считается блоком. Позволяет установить разрыв страницы в вашем документе, чтобы вся информация далее выводилась на новой странице.

Блок с текстовой подписью счета будет отображен на новой странице, когда блок «Итого» останется на прежней.