Проект в Аспро.Cloud

Любой проект — это ограниченный временными рамками комплекс действий, направленных на достижение конкретного результата.

Проекты в Аспро.Cloud представляют собой пространства, в которых собраны и скомпонованы все его составляющие: организационная информация, план работ над проектом, задачи, файлы, финансовая информация, документы и прочее.

В этой статье подробнее рассмотрим, что представляют собой проекты в Аспро.Cloud и из чего они состоят.

Разделы проекта

Проекты в Аспро.Cloud устроены таким образом, чтобы пользователи могли управлять всеми необходимыми ресурсами. Разные аспекты работы с проектом разнесены по отдельным вкладкам.

Общие

В этой вкладке собраны общие сведения о проекте, которые аккумулируются из других вкладок проекта или других модулей.

В «Общем» расположена следующая информация:

• сумма плановых и фактических поступлений (1);

• сумма плановых и фактических расходов (2);

• общее число задач и сколько из них выполнено (3);

• сроки проекта (4) — здесь же их можно изменить по клику;

• менеджер проекта и его ассистент (5) — их также можно заменить по клику;

• текущий этап проекта (6) и его вехи.

  

  
  

Ниже менеджер проекта может сразу ознакомиться с поступления и расходами по проекту. В таблице можно быстро определиться статус платежа — в виде план/факта.

Важно: эта информация доступна, если в настройках модуля активна опция «Отобразить финансы на главной странице проекта».

Далее в карточке проекта можно найти:

• портфель, к которому проект принадлежит (1);

• клиента (2) — включая его контакт;

• краткое описание проекта (3);

• теги (4);

• ленту активности проекта (5) — здесь собрана информация о событиях (встречах и звонках), а также комментарии участников проекта. Просроченные дела переносятся наверх.

Задачи

В этой вкладке отображаются все задачи, которые были созданы в рамках проекта. В этом разделе вы можете переключаться между канбан-доской (1), общим списком задач (2), либо отсортировать задачи по менеджерами (3).

Доска задач

В этом подразделе отображается задействованный в проекте рабочий процесс. Задачи размещены в виде карточек, которые с помощью drag’n’drop можно перемещать с одного этапа на другой.

Список задач

Технически это таблица с возможностью фильтрации содержимого. Как и в списке в модуле «Задачи», здесь доступно мультиредактирование задач, а также есть результирующая строка.

Задачи по ответственному

Уникальный вид отображения задач, доступный только в модуле «Проекты». Задачи здесь сгруппированы по исполнителям. По каждому из исполнителей отображается плановое и затраченное время.

Команда

Вкладка со списком всех участников проекта. Здесь же можно добавить в проект новых участников по кнопке «Добавить».

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — схема, на которой визуализируется ход работы по проекту. Диаграмма состоит из тайм-линии, вдоль которой перемещаются задачи проекта.

Диаграмма Ганта позволяет:

• создавать новые задачи, этапы и вехи;

• изменять их сроки выполнения;

• связывать задачи между собой;

• визуально определять, на каком этапе находится проект.

Подробнее о диаграмме Ганта и работе с ней читайте в соответствующей статье.

Порядок работ

В этой вкладке составляется схематичный план работ по проекту, который состоит из этапов, задач, чек-листов и вех. Элементы плана можно в дальнейшем декомпозировать.

Подробнее о наполнении порядка работ читайте в соответствующей статье.

Документы

В этом разделе хранятся все документы, которые привязаны к проекту:

• счета;

• коммерческие предложения;

• акты;

• договоры;

• различные технические документы.

При необходимости вы можете переключаться между вкладками с разными типами документов.

Финансы

В этой вкладке собрана вся информация о доходах и расходах по проекту — как плановых, так и фактических. Здесь вы можете:

• отслеживать статус оплаты работ и поступление денежных средств;

• прогнозировать денежные потоки в рамках проекта;

• создавать регулярные платежи;

• вести учет платежных документов.

Подробнее о работе с финансами проекта читайте соответствующий подраздел документации.

События

В рамках проекта вы можете создавать события, которые будут занесены в календарь Аспро.Cloud. Информация о них будет отображаться в истории активности во вкладке «Общее», в то время как в разделе «События» доступен общий список всех мероприятий по проекту.

Создать новое событие можно через кнопку «Добавить». Создать можно мероприятие одного из трех типов:

• встреча;

• письмо;

• звонок.

Подробнее о создании и взаимодействии с событиями читайте в документации модуля «Календарь».

Файлы

Это отдельное пространство для хранения всех возможных файлов по проекту — например, изображений, текстовых документов, записей звонков или видеозвонков. Файлы можно сортировать по папкам и скачивать из системы.

В этой вкладке также сохраняются документы, которыми участники команды обмениваются в чате по проекту.

Заметки

В этом разделе вы можете создавать простые текстовые заметки через специальную форму (1) и редактировать их по нажатию на соответствующую кнопку (2).

Замечания

Вкладка «Замечания» представляет собой канбан-доску, на которой можно создавать отдельные задачи по исправлению ошибок, отработке замечаний или вносить пожелания.

Для создания замечания нажмите кнопку «Быстрое создание».

Затем выберите тип замечания (1) и кратко опишите его в названии (2) и нажмите на иконку сохранения (3).

При желании вы можете отредактировать и/или конкретизировать замечание. Для этого нажмите на карточку замечания. Затем в появившейся форме редактирования вы сможете:

• изменить название (1);

• изменить статус замечания (2);

• изменить его тип (3);

• повысить или понизить приоритет (4);

• дополнить карточку текстовым описанием (5);

• добавить файлы (6);

• оставить комментарий (7);

• удалить замечание (8).

Участник проекта, уполномоченный на отработку замечаний, сможет перетаскивать карточки с замечаниями с одного этапа на другой.

Списки

К проектам в Аспро.Cloud можно прикреплять конкретные списки, исходя из ваших потребностей или сценариев их использования. Списки подтягиваются из модуля «Списки». 

Подробнее о списках и работе с ними читайте в соответствующей статье.

Затраченное время

В сущности этот раздел представляет собой отчет «Затраченное время» из модуля «Отчеты». Здесь вы можете посмотреть как статистику по общим временным затратам в рамках задач по проекту, так и в разрезе отдельных сотрудников. Для этого вы можете переключаться между вкладками.

Автодействия

В этом разделе собраны автодействия, привязанные к этому проекту. Здесь вы можете:

• создавать, редактировать или удалять автодействия;

• отслеживать, сработали они или нет.

Важно: автодействия доступны в проектах, которые были созданы по шаблону.

Подробнее о работе с автодействиями в проектах читайте в соответствующей статье.