1. Аспро.Cloud
  2. Центр поддержки Аспро.Cloud
  3. Проекты
  4. Автодействия в проектах

Автодействия в проектах


Автодействия — это автоматические операции, которые выполняются при соблюдении заданных условий. С их помощью можно автоматизировать часть рутинных процессов. Например, отправку уведомлений или комментариев с напоминаниями, выставление счетов, создание плановых платежей или перемещение проекта на другой этап.

Автодействия в проектах представляют собой часть шаблонов проектов. В рамках шаблона автодействия привязываются к этапам проекта, которые создаются во вкладке «Порядок работ».

Активация автодействия в проекте происходит с учетом 3 факторов:

  • перемещением проекта на конкретный этап;

  • соответствием проекта заданным условиям автодействия;

  • временем срабатывания — с момента соблюдения предыдущих двух факторов.

Например: создание события в выбранном календаре через 10 минут с момента перехода проекта на этап «Контроль».

В модуле «Проекты» доступны следующие типы автодействий:

  • отправка уведомлений;

  • призыв пользователя к ответу;

  • изменения полей проекта;

  • добавление комментария;

  • запись в истории изменений задачи;

  • отправка вебхука на указанный URL-адрес;

  • перемещение проекта на другой этап;

  • создание новой задачи;

  • создание нового проекта;

  • завершение проекта в статусе «Успешно»

  • завершение проекта в статусе «Провален»

  • приостановка проекта;

  • возобновление проекта;

  • изменение этапа проекта;

  • создание планового поступления;

  • создание планового расхода;

  • создание отметки об отсутствии;

  • создание события;

  • создание задачи в Agile-проекте;

  • запуск бизнес-процесса;

  • отправка сообщения в Slack.

Важно: создавать автодействия могут только администраторы модуля «Проекты».


Создание автодействия

Автодействия доступны только в проектах по шаблонам — в индивидуальных проектах они не предусмотрены. Чтобы создать автодействие в конкретном проекте, вам нужно изменить шаблон, из которого он был создан.

Чтобы шаблон перейдите в нужный шаблон проекта и откройте вкладку «Автодействия».

Здесь вы увидите этапы проекта — они подтягиваются из вкладки «Порядок работ». Далее выберите нужный этап проекта, на котором хотите создать автодействие, и нажмите кнопку «Добавить автодействие» (1). Затем в выпадающем меню выберите нужный тип автодействия (2).

Справа появится окно создания автодействия — укажите в нем:

  • название автодействия (1);

  • время выполнения автодействия (2);

  • условия его срабатывания (3);

  • остальные поля (4) — их форма зависит от типа автодействия;

  • в конце не забудьте сохранить созданное автодействие (5).

Автодействие сразу же появится на доске. Здесь же вы сможете его отредактировать — нажав на соответствующую кнопку.

Обратите внимание, что новое автодействие появится во всех проектах, которые были созданы по измененному шаблону. Возможность срабатывания автодействия для тех или иных проектов можно регулировать с помощью условий автодействия.


Удаление автодействий в проектах

Удаляются автодействия также из шаблонов. Соответственно удаление автодействия из шаблона удалит его из всех проектов, которые были по нему созданы.

Чтобы удалить автодействие, перейдите в нужный шаблон проекта и откройте вкладку «Автодействия». Наведите курсор на карточку нужного автодействия, откройте контекстное меню (1), затем выберите пункт «Удалить» (2).



Предыдущая статья Задачи в проектах
Следующая статья Условия автодействий в проектах