Порядок работ

Порядок работ — это технический план проекта, который состоит из этапов, вех, задач и чеклистов. Раздел «Порядок работ» помогает: 

• отслеживать ход выполнения работ по проекту;

• учитывать выполнение задач на конкретных этапах проекта;

• своевременно перемещать проект с одной стадии на другую;

• просматривать отчеты по каждому выполненному пункту работ.

Из очереди задач и этапов в порядке работ также строится диаграмма Ганта по проекту.

Из чего складывается порядок работ?

Порядок работ позволяет декомпозировать проект на элементы разного масштаба с разным уровнем вложенности. 

Этапы

Этапы — логически связанные части проекта, на которые его можно декомпозировать. Это главная и самая крупная часть, на которую дробится проект. Каждый этап завершается достижением одного из результатов проекта. 

Рассмотрим пример: возведение дома будет проектом, а постройка фундамента, возведение каркаса, отделочные работы и косметический ремонт — его этапами.

При наведении курсора на этап вам будут доступны следующие кнопки:

• Создание задачи на этапе (1);

• Создание вехи на выбранном этапе (2); 

• Добавление чеклиста на этапе (3);

• Изменение порядка этапов (4) — делается с помощью простого перетаскивания элементов; 

• Редактирование этапа (5);

• Удаление этапа (6).

Создание этапа

Создать этап можно из любого раздела проекта. Для этого нажмите кнопку «Создание» (1) и выберите пункт «Создать этап» (2).

Система также предложит вам добавить первый этап проекта при первом посещении раздела «Порядок работ».

При создании этапа достаточно будет указать его название (1). Поля «Полное название» (2) и «Описание» (3) для заполнения не обязательны.

Добавить новый можно также нажатием по кнопке «Этап», которая появляется при наведении курсора на этап.

К этапу можно добавить веху, чеклист или задачу.

Чеклист этапа

Чеклист — инструмент, с помощью которого можно отслеживать прогресс по проекту. Чеклисты представляют собой упорядоченные списки пунктов, которые отмечаются по мере их выполнения.

В чеклисты можно вынести:

• операции по проекту, которые не вписываются в категорию задач;

• конкретные результаты работы этапа

Создание пунктов чеклиста

Чеклист создается в рамках этапа проекта. Достаточно навести курсор на этап и нажать на кнопку «Чеклист».

Перед вами появится форма добавления пункта чеклиста. В ней нужно будет:

• указать название (1)

• указать ответственное лицо (2), 

• снабдить пункт краткий описанием (3), 

• составить текстовый шаблон отчета (4), который будет выводить по мере выполнения пункта;

• прикрепить к пункту файлы (5) — документы, изображения и прочие материалы.

Вехи

Вехи представляют собой ключевые события в проекте. Достижение вехи означает завершение важного этапа работ или достижение конкретного результата. В одном этапе может быть несколько вех.

Особенности вех:

• Веха представляет собой тип задачи, у которой нет без даты окончания и подзадач.

• Крайний срок вехи соответствует дате ее начала, изменить его нельзя.

• Веха всегда связана с проектом. Если связь обрывается, веха становится обычной задачей.

• Веху можно преобразовать из задачи и наоборот.

Важно: задачу, в которой уже есть подзадачи, невозможно преобразовать в веху.

Создание вехи

Чтобы добавить веху в проект, наведите курсор на этап и нажмите на одну из кнопок добавления вехи.

Форма создания вехи выглядит аналогично пункту чеклиста. Для добавления вехи:

• указать название (1)

• указать ответственное лицо (2), 

• снабдить пункт краткий описанием (3).

Далее веха появится в чеклисте. Отмечать ее не нужно. Для перемещения вехи по порядку чеклиста (1) или ее удаления (2) наведите курсор на веху и нажмите по соответствующей иконке.

Задачи

В подразделе «Порядок работ» также отображаются задачи по проекту. Здесь они представлены в двух местах:

В связке с этапами:

Задачи, привязанные к конкретному этапу, выводятся под ним. Визуально они схожи к пунктами чеклиста.

Без привязки к этапу

Задачи, которые не были привязаны к определенному этапу, но созданы в рамках проекта, отображаются в нижней части порядка работ.

Каждая задача, которая создается в рамках проекта, имеет связь с конкретным этапом проекта (1), либо с проектом в целом (2).

Подробнее о работе с задачами в проектах читайте в соответствующей статье.

Экспорт плана в Word

Порядок работ можно экспортировать в виде отчета в документ формата Word. Для этого на экране «Порядок работ» откройте контекстное меню справа (1) и выберите пункт «Отчет в Word».