Заполнение ведомости через импорт из CSV
Если у вас уже есть готовая ведомость в формате CSV, вы можете загрузить ее в систему. Файл будет преобразован в ведомость, в которую вы сможете добавить или отредактировать начисления.
Для загрузки ведомости вам потребуется соблюсти несколько условий:
На вашем портале должен быть установлен модуль «CSV-импорт».
К этому модулю у вас должны быть права уровня «Администратор».
После этого перейдите в список ведомостей в модуле «Зарплата». Откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1) и выберите пункт «Импорт из CSV» (2).
Откроется панель импорта — в ней пошагово следуйте инструкциям.
Шаг 1: настройки импорта
Подготовьте файл для импорта. Образец заполнения файла можно скачать на этом же экране (1).
Далее:
загрузите ваш файл для импорта (2);
выберите кодировку (3) и разделитель колонок (4) — в большинстве случаев достаточно будет оставить значение «Определить автоматически»;
поставьте галку в чекбоксе (5), если первая строка таблицы в файле содержит названия колонок;
укажите формат имен сотрудников (6);
далее задайте параметры будущей ведомости (7) — дату, организацию, валюту и статус.
Переходите к следующему шагу.
Шаг 2: соответствие полей
Настройте соответствие полей. Пройдитесь по всем полям и через селекторы укажите, каким полям документа они соответствуют.
Затем переходите к следующему шагу.
Шаг 3: контроль дубликатов
На этом шаге вы решаете, что система будет делать в случае, если в документе обнаружатся дубликаты — дубли полей.
Выберите один из вариантов обработки дубликатов.
Затем переходите к следующему шагу.
Шаг 4: импорт
На этом шаге происходит непосредственно импорт. Дождитесь его окончания.
По окончании процесса система оповестит вас об успехе. По кнопке «Начисления по сотрудникам» вы сможете перейти к просмотру и редактированию получившейся ведомости.
Если в процессе импорта были обнаружены ошибки — например, в вашем списке в модуле «Зарплата» отсутствует сотрудник из файла — система вас также об этом уведомит.
