Справочники в модуле «Зарплата»
Справочники — сборники категорий для классификации объектов системы по конкретным признакам.
Справочники удобны тем, что на их основе вы можете делить и систематизировать сущности системы для дальнейшего анализа.
Где находятся справочники в модуле «Зарплата»?
Доступ к справочникам можно получить прямо из меню модуля. Для этого просто откройте модуль в левом меню системы (1) — оттуда вы сразу сможете перейти к любому из доступных справочников (2).
Доступны следующие справочники:
Отделы — список структурных подразделений вашей организации;
Должности — список должностей, которые могут занимать ваши сотрудники;
Начисления — типы денежных начислений, которые составляют зарплату ваших сотрудников (оклады, премии, дополнительные ставки);
Удержания — типы сумм, которые могут удерживаться из начислений;
Взносы — денежные трансферы, которые вы регулярно переводите из начислений в счет государственных и негосударственных фондов.
Справочники заполняются вручную, однако по умолчанию в некоторых из них уже будут добавлены категории.
Если у вас настроена интеграция с 1С, в систему будут автоматически загружены справочники из 1С.
Работа с категориями справочника
Каждый справочник представляет собой таблицу. Каждой строке соответствует одна категория.
Создание категорий
Чтобы добавить в справочник категорию, нажмите кнопку «Создать» (1) и выберите, справочник (2), в который хотите ее добавить.
Справа откроется форма создания категории, в ней:
укажите название (1);
проставьте галку в чекбоксе активности (2) — активную категорию можно будет указать при создании соответствующей сущности;
при необходимости также проставьте галку в чекбоксе «Показывать всегда» (3) — при активности эта категория будет всегда отображаться при создании зарплатной ведомости;
опционально укажите номер сортировки (4) и заполните описание (5).
Затем сохраните категорию — она сразу же появится в списке.
Удаление категорий
Если по выбранной категории еще не проводилось никаких начислений, ее можно удалить из справочника.
Чтобы удалить категорию из списка:
поставьте галку в чекбоксе (1) одной или нескольких категорий, которые хотите удалить;
нажмите на иконку удаления (2), которая появится ниже.
Деактивация категорий
Если по указанной категории проводились начисления, удалить ее не получится.
Ознакомиться со списком начислений можно в детальной странице категории, во вкладке «Начисления по сотрудникам».
Если же категория, по которой были начисления, вам больше не нужна, вы можете ее деактировать. Для этого достаточно убрать галку с чекбокса «Активность».
