Отправка и другие действия со счетом-фактурой

С созданным счетом-фактурой можно совершать следующие действия.

Отправка счета-фактуры

Отправить счет-фактуру контрагенту можно несколькими способами.

Внешней ссылкой

Ссылкой на документ вы сможете поделиться с контрагентом, например, через чат в мессенджере.

На детальной странице документа нажмите на иконку «Поделиться» (1). Ниже откроется поле с ссылкой (2), которую вы сможете скопировать.

Через email

Если при создании счета-фактуры вы указывали контакты вашего контрагента с их электронной почтой, то на нее вы сможете отправить документ в пару кликов.

На детальной странице документа нажмите на иконку отправки вверху (1) или на кнопку «Отправить» (2).

В открывшейся форме вы сможете:

• указать всех нужных получателей письма (1);

• прописать адрес отправителя (2);

• указать тему письма (3);

• отредактировать текст и/или верстку письма (4).

При необходимости также:

• поставьте галку в соответствующем чекбоксе (1) для прикрепления документа в формате PDF;

• добавьте другие вложения к письму (2).

Готово. Письмо с документом готово к отправке.

Изменение статуса документа

Если документ был отправлен контрагенту, не забудьте поменять его статус на актуальный. Сделать это можно через селектор на детальной странице счета-фактуры.

Если вы передали счет-фактуру в физическом виде, вы можете пометить документ как отправленный через соответствующую кнопку.

Дополнительные действия со счетом-фактурой

В списке счетов-фактур, через контекстное меню справа (1) вы также сможете:

• скачать документ в PDF (2);

• распечатать его (3);

• дублировать счет-фактуру (4);

• скопировать на него ссылку (5) — например, для отправки документа через мессенджер.