Настройка счетов-фактур
Чтобы работать со счетами-фактурами, нужно предварительно подготовить систему:
активировать поддержку счет-фактур в модуле «Акты»;
создать печатную форму для них.
Активация счетов-фактур
Перейдите в настройки модуля «Акты». В «Основных настройках» (1) поставьте галку в чекбоксе «Использовать авансовые счета-фактуры» (2).
Настройка печатных форм счетов-фактур
Затем в «Печатных формах» (1) откройте вкладку «Счета-фактуры» (2). По умолчанию вам уже будет доступна одна печатная форма, которую вы сможете использовать или отредактировать при необходимости. Для создания новой формы нажмите кнопку «Добавить» (3).
В форме создания/редактирования печатной формы:
укажите название шаблона (1);
опционально добавьте описание (2);
укажите организацию (3), от лица которой планируете использовать счета-фактуры;
если планируете создавать автодействия на создание счетов-фактур по этой форме, поставьте галку в соответствующем чекбоксе (4);
добавьте файл с печатью организации (5) — если же вас устраивает печать из настроек организации, файл можно не прикреплять.
Далее в «Настройках отображения»:
задайте формат заголовка счета-фактуры (1) — с указанием переменных;
укажите редакцию правового акта (2), по форме которого создаете счет-фактуру — по умолчанию будет указан актуальный документ;
выберите вашу организационно правовую форму (3) — организацию (юрлицо) или ИП;
- установите форматы адресов заказчика (4) и исполнителя (5) — с указанием переменных;
список переменных доступен по клику на поле «Вставьте переменные» (6);
если вы хотите, чтобы в счете-фактуре отображались данные наименовании (7) и/или описании (8) товара, поставьте галки в соответствующих чекбоксах.
Затем в «Данных исполнителя» и «Данных подписанта»:
укажите ФИО руководителя (1), уполномоченного на подписание счета-фактуры;
а также ФИО бухгалтера или иного уполномоченного лица (2);
выберите способ подтверждения полномочий подписанта (3) через селектор.
В селекторе доступны следующие опции:
в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи;
в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется посредством включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем;
в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы, указана в электронном документе;
в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы представляется способом, отличным от указания в электронном документе;
в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе.
С полным текстом каждого пункта в системе вы сможете ознакомиться при наведении курсора на каждый из вариантов в селекторе.
Затем сохраните печатную форму — она появится в списке и будет доступной для использования.
