Этап 3: отправка счета на оплату

Созданный счет можно отправить клиенту несколькими способами.

Способ 1: через email

При создании счета нужно указать контрагента (1) — с ним в счет подтягиваются связанные с ним контакты (2). Отметками в чекбоксах можно выбрать те контакты, которым вы планируете отправить счет.

Чтобы отправить счет клиенту, в детальной странице счета нажмите на соответствующую иконку (1) и выберите пункт «Отправить по email» (2).

В открывшемся меню вы можете изменить:

• контакты получателей (1);

• адрес отправителя (2);

• тему письма (3);

• тело письма (4).

А также:

• прикрепить счет в PDF (1);

• и добавить другие вложения к письму (2).

Как только будете готовы, нажмите кнопку «Отправить» (3).

Способ 2: прямой ссылкой

Скопировать прямую ссылку на счет можно по нажатию на кнопку «Поделиться» в счете.

Получившуюся ссылку можно будет отправить любым удобным способом. Например, через мессенджеры.

При переходе по ссылке клиент попадет на специальную страницу, где сможет:

• просмотреть счет;

• распечатать его;

• оплатить онлайн — если у вас подключены платежные системы.

Важно: регистрироваться в Аспро.Cloud при этом клиенту не нужно.

После отправки счета таким способом, не забудьте пометить его как отправленный.

Способ 3: печать счета

На детальной странице счета откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1) и выберите пункт «Распечатать счет» (2).

Если в настройках вашей организации загружена печать, вам будет предложен вариант с печатью или без.

Далее просто выберите параметры принтера и отправьте документ на печать.