Изменение нумерации счетов, актов и предложений

При создании документов система автоматически их нумерует. В настройках организации вы сможете задать необходимый вам стартовый номер для предложений, счетов и актов. Например, если ранее вы уже вели нумерацию документов в другой системе или планируете каждый год начинать нумерацию заново.

Автоматически

Перейдите в раздел «Счета и организации» в настройках портала:

• в списке выберите нужную организацию (1) ;

• в меню редактирования перейдите во вкладку «Счета» (2);

• выберите тип документов, нумерацию которых хотите изменить — счета, предложения, акты или акты сверки — и нажмите кнопку «Изменить» (3).

В появившемся окне впишите номер последнего выставленного счета, акта или предложения — нумерация будет начата со следующего.

То есть, если в поле вы укажите значение «0», следующий счет будет выставлен как «№1».

После сохранения настройки номера будут автоматически присваиваться с учетом выставленных настроек нумерации.

Вручную

Вы и ваши менеджеры также могут менять нумерацию документов вручную — при создании счета, акта или предложения. Это удобно, например, в случае, если вы выставили счет по ошибке и не хотите сбивать нумерацию.

Прежде всего, вам нужно активировать такую возможность в настройках модулей «Финансы» (для счетов и предложений) и «Акты» (для актов соответственно).

После этого при выставлении счета, предложения или акта вы сможете вручную изменить значение номера документа. Менять номер документа можно также после его создания — при редактировании.

Важно: при создании следующего счета/акта/предложения — после документа с измененным вручную номером — система автоматически присвоит порядковый номер без учета такого документа.