Права доступа к модулю гибких проектов (Agile) и роли в проектах
Чтобы вы могли в полной мере контролировать работу команд над проектами, в модуле гибких проектов (Agile) предусмотрено несколько уровней прав доступа.
Администратор
Этот уровень доступа соответствует руководителю высшего звена, который отвечает за процессы, связанные со всеми проектами. Обладает неограниченными правами управления модулем.
Администратор может:
видеть все проекты в системе;
создавать, удалять и редактировать проекты;
создавать и управлять задачами в любых проектах;
работать со спринтами — создавать их, редактировать, запускать в работу, закрывать и удалять;
управлять доступными типами задач;
управлять списком задач (backlog), создавать внутри него категории;
управлять правами других пользователей к модулю;
использовать интеграции для импорта задач и проектов.
Менеджер (Agile manager)
Уровень, который соответствует руководителю конкретного проекта. Технически это промежуточный уровень прав между администратором и сотрудником.
Права менеджера применительно к проектами заметно шире, чем у сотрудников, однако возможности управления модулем им недоступны.
Менеджер может:
создавать, а также редактировать и удалять созданные проекты;
в роли менеджера проекта — редактировать проекты, настраивать его рабочий процесс и типы задач, а также определять состав команды проекта;
при участии в команде проекта — создавать эпики, создавать и управлять спринтами, создавать и редактировать категории, просматривать отчеты проекта, создавать и редактировать задачи.
Сотрудник
Этот уровень прав по умолчанию выдается всем пользователям, у которых есть доступ к модулю. Функционал на этом уровне доступа ограничен, поскольку основная возможность таких пользователей — непосредственная работа в рамках проекта.
Сотрудники могут:
иметь доступ только к тем проектам, в команде которых они задействованы;
создавать, удалять и редактировать задачи, перемещать их по доске;
добавлять задачи в спринты.
Настройка прав доступа
Настроить права доступа можно в настройках модуля гибких проектов (Agile).
Если вы хотите изменить права сразу для целой группы пользователей, во вкладке «Группы пользователей и роли» (1) выберите нужную группу и через выпадающий список установите ее уровень доступа (2).
Если же вы хотите назначить права доступа для конкретных пользователей — например, отобрать у кого-то права администратора, — перейдите во вкладку «Пользователи и роли» (1). Выберите конкретного коллегу и через аналогичный выпадающий список установите его уровень прав (2).
Роли в проектах
Помимо прав доступа к модулю в целом, в проектах также есть роли — система прав на уровне конкретных проектов. Они определяют возможности пользователя по управлению одним конкретным проектом и не распространяются на другие проекты или модуль в целом.
В проектах предусмотрено 2 роли — менеджера проекта и участника команды.
Менеджер проекта
Тот, кто считается формальным руководителем проекта. По умолчанию менеджером назначается пользователь, который создал проект, но он может переназначить эту роль на другого пользователя.
Менеджер проекта может:
редактировать проект — менять его рабочий процесс и типы задач;
добавлять других пользователей в команду проекта;
назначить другого пользователя менеджером проекта вместо себя;
создавать, запускать в работу, завершать и удалять спринты;
создавать категории внутри списка задач (backlog);
удалить проект.
Участник команды
По факту это просто пользователь, который был указан в поле «Команда проекта». Участник команды имеет набор прав, которые позволяют ему работать с задачами. Он может:
создавать, редактировать и удалять задачи, а также менять их статус;
добавлять задачи в спринты.
