Права доступа к Agile-модулю и роли в проектах
Чтобы вы могли в полной мере контролировать работу команд над проектами, в Agile-модуле предусмотрено несколько уровней прав доступа.
Администратор
Этот уровень доступа соответствует руководителю высшего звена, который отвечает за процессы, связанные со всеми проектами. Обладает неограниченными правами управления модулем.
Администратор может:
видеть все Agile-проекты в системе;
создавать, удалять и редактировать Agile-проекты;
создавать и управлять задачами в любых Agile-проектах;
работать со спринтами — создавать их, редактировать, запускать в работу, закрывать и удалять;
управлять доступными типами задач;
управлять бэклогом, создавать внутри него категории;
управлять правами других пользователей к Agile-модулю;
использовать интеграции для импорта задач и проектов.
Agile-менеджер
Уровень, который соответствует руководителю конкретного проекта. Технически это промежуточный уровень прав между администратором и сотрудником.
Agile-менеджера применительно к проектами заметно шире, чем у сотрудников, однако возможности управления модулем им недоступны.
Agile-менеджер может:
создавать, а также редактировать и удалять созданные Agile-проекты;
в роли менеджера проекта — редактировать проекты, настраивать его рабочий процесс и типы задач, а также определять состав команды проекта;
при участии в команде проекта — создавать эпики, создавать и управлять спринтами, создавать и редактировать категории, просматривать отчеты проекта, создавать и редактировать задачи.
Сотрудник
Этот уровень прав по умолчанию выдается всем пользователям, у которых есть доступ к Agile-модулю. Функционал на этом уровне доступа ограничен, поскольку их основная возможность — работа в рамках проекта.
Сотрудники могут:
иметь доступ только к тем проектам, в команде которых они задействованы;
создавать, удалять и редактировать задачи, перемещать их по доске;
добавлять задачи в спринты.
Настройка прав доступа
Настроить права доступа можно в настройках Agile-модуля.
Если вы хотите изменить права сразу для целой группы пользователей, во вкладке «Группы пользователей и роли» (1) выберите нужную группу и через выпадающий список установите ее уровень доступа (2).
Если же вы хотите назначить права доступа для конкретных пользователей — например, отобрать у кого-то права администратора, — перейдите во вкладку «Пользователи и роли» (1). Выберите конкретного коллегу и через аналогичный выпадающий список установите его уровень прав (2).
Роли в проектах
Помимо прав доступа к модулю в целом, в Agile-проектах также есть роли — система прав на уровне конкретных проектов. Они определяют возможности пользователя по управлению одним конкретным проектом и не распространяются на другие проекты или модуль в целом.
В проектах предусмотрено 2 роли — менеджера проекта и участника команды.
Менеджер проекта
Тот, кто считается формальным руководителем проекта. По умолчанию менеджером назначается пользователь, который создал проект. Менеджер проекта может:
редактировать проект — менять его рабочий процесс и типы задач;
добавлять других пользователей в команду проекта;
назначить другого пользователя менеджером проекта вместо себя;
создавать, запускать в работу, завершать и удалять спринты;
создавать категории внутри бэклога;
удалить проект.
Участник команды
По факту это просто пользователь, указанный в поле «Команда проекта». Участник команды имеет набор прав, которые позволяют ему работать с задачами. Он может:
создавать, редактировать и удалять задачи, а также менять их статус;
добавлять задачи в спринты.
