Как разделить платеж по ФОТ между сотрудниками и отделами

Иногда в выписке банка расходы на сотрудников отображаются одной суммой. Это бывает, например, если у компании подключен зарплатный проект: банк проводит один платеж на весь список выплат. Для управленческого учета этого недостаточно: важно видеть расходы в разрезе сотрудников или отделов, чтобы анализировать затраты, рассчитывать ФОТ по командам и контролировать эффективность.

Разделить платеж можно двумя способами.

Разбить вручную

Подходит, если сотрудников немного или нужно быстро внести данные.

Просто перейдите в платеж из банка и разделите вручную всю сумму. Введите суммы так, чтобы их итог совпадал с исходной суммой платежа. При расхождении система сообщит об ошибке.

Подробная документация >>

После сохранения в системе появятся отдельные расходы, которые будут учитываться в отчетах как самостоятельные. Это позволит сразу видеть, сколько ушло на каждого сотрудника или отдел, даже если в банке все отражено одной строкой.

Загрузить через CSV-файл

Подходит для компаний с большим штатом и если вы хотите избежать ошибок при введении сумм вручную.

1. выгрузите бухгалтерский реестр или ведомость по зарплате;

2. приведите файл к формату CSV;

3. загрузите его в систему.

Обязательно удалите общий платеж банка, чтобы избежать задвоения.