1. Аспро.Cloud
  2. Центр поддержки Аспро.Cloud
  3. Документы
  4. Работа с документами
  5. Скачивание документа

Скачивание документа


Готовый документ можно скачать из Аспро.Cloud. Так вы сможете:

  • загрузить документ на другой носитель;

  • загрузить его на другой сайт или сервис;

  • отправить через сторонний мессенджер;

  • отредактировать в другой программе.

Скачивание файла в PDF

PDF — формат, который не зависит от версии ПО, в котором вы его просматриваете. Используется в случаях, если документ:

  • готов и более меняться не будет;

  • будет отправлен контрагентам или в госорган на проверку;

  • должен быть распечатан;

  • будет подписан — физической или электронной подписью.

  • предназначен для архивирования и хранения.

Перейдите в детальную страницу нужного документа. Откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1) и выберите пункт «Скачать в PDF» (2).

Загруженный документ можно будет найти в папке на вашем устройстве, куда скачиваются файлы.


Скачивание файла в DOCX

Формат DOCX чаще всего применяется в случаях, если документ:

  • предполагает несколько кругов правок и согласований;

  • будет редактироваться несколькими людьми.

Перейдите в детальную страницу нужного документа. Откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1) и выберите пункт «Скачать в DOCX» (2).

Загруженный документ можно будет найти в папке на вашем устройстве, куда скачиваются файлы. Документ можно будет отредактировать в Google Docs, MS Word, WordPad, Libre Office и других аналогичных программах.

Предыдущая статья Связи документов с другими сущностями
Следующая статья Удаление документа