Тайм-трекер в событиях календаря

Модуль «Тайм-трекер» в событиях позволяет отслеживать время, затраченное на встречи с клиентами, совещания, рабочие сессии, обучение и т.д. Это позволяет видеть, насколько эффективно используются рабочие часы, выявлять наиболее ресурсоемкие мероприятия и оптимизировать расписание для повышения общей продуктивности команды.

Для начала необходимо создать событие в календаре. Подробнее о функционале календаря и создании событий можно прочесть в другой статье документации.

Как начать фиксировать время в событиях

Чтобы зафиксировать время начала работы с событием, нажмите на иконку таймера непосредственно в карточке события.

Отсчет времени можно остановить или поставить на паузу (1) при необходимости. Таймер активного события выводится в верхней части экрана (2), что позволяет управлять учетом времени (3), не открывая окно самого события.

Вся история активностей фиксируется во вкладке «Затраченное время», где отражаются подробности:

• сколько времени было затрачено;

• автор записи;

• дата и время создания записи;

• дополнительное пояснение.

Если отсчет был случайно запущен дольше нужного, запись можно скорректировать или удалить — это позволит сохранить точность учета. Подробнее про редактирование и удаление записей можно прочитать в другой статье документации.

Добавление времени вручную

Если не удалось зафиксировать участие онлайн, предусмотрена ручная регистрация времени. В разделе «Затраченное время» (1) кликните «Новая запись» (2) и в открывшейся форме (3) введите:

• сколько времени было потрачено;

• кто вносит запись;

• дату проведения мероприятия (при необходимости);

• дополнительное пояснение.

Такая отметка выделяется иконкой «!», обозначая, что данные были внесены вручную, и отображается в общей истории активности по событию.