Настройки модуля тайм-трекер

Настройки модуля

• Перейдите к модулю Тайм-трекер из основного меню и войдите в настройки, кликнув на значок «шестеренки» (также вы можете сделать это через «Приложения», выбрав Тайм-трекер в разделе «Приложения»);

• Включите опцию «Выставлять счета, основанные на записях тайм-трекера»;
  
  
  

В появившемся окне задайте стоимость часа работы для заказчика (1) — это будет та сумма, которая пойдет в счет по затраченному времени, и плановое поступление в проекте. Выберите тип времени, которое будет учитываться при формировании счета (2).Определите, по каким задачам вы хотите иметь возможность сформировать счет: все задачи проекта, либо только завершенные (3).

Дополнительно вы можете настроить:

• «Способ формирования строк счета». Это параметр, который позволяет вам выбрать каким образом будут группироваться данные в конечном счете. Если выбрать «Одной строкой» — счет будет содержать в себе одну строку с суммой за весь проект. При выборе «По задачам» в счете будет столько строк, сколько оплачиваемых задач было в проекте;

• Поле «Формат вывода строки счета». Позволяет добавить переменные в строки счета. Например, вы можете автоматически подставлять туда дату, название задачи или название проекта, по которому выставляется счет.
  
  Также вы можете разрешить переопределять способ формирования строк счета перед его созданием, чтобы выбирать, каким образом будут группироваться данные.

Опция «Создавать расходную часть из задач» (1) позволит создать плановый расход относительно стоимости часа работы для сотрудника (2). Также доступна возможность выбора нужного типа времени для учета (3). Дополнительно можно активировать опцию начисления налога на затраченное время (4).

Управление ставками

В этом разделе можно добавить ставку для конкретного сотрудника, либо группы пользователей. Рассмотрим первый вариант.

• Откройте раздел «Управление ставками»

• Перейдите на вкладку «Сотрудники»

• Нажмите на кнопку «Добавить»

В окне создания ставки нужно выбрать сотрудника, к которому она будет привязана. Также нужно вписать стоимость часа работы для заказчика и для сотрудника.

Ставка для группы пользователей.

На вкладке «Группы пользователей» все работает аналогично, как в случае с персональной ставкой, только она будет связана уже с группой пользователей.
Дополнительную информацию о том, как создать группу пользователей, можно найти в другом разделе пользовательской документации.

Приоритет по применению ставки будет следующим, градация идет от большего к меньшему:

1. Ставка назначенная в рамках задачи — имеет наивысший приоритет среди остальных вариантов.

2. Персональная ставка пользователя — второе по важности значение.

3. Ставка назначенная на группу пользователей.

4. Ставка назначенная в рамках проекта.

5. Базовая ставка, которая настраивается в рамках модуля «Тайм-трекер».

Налоги

В этой вкладке вы сможете добавить налоговую ставку, которая будет автоматически создавать отдельный плановый расход по налогу в финансовом блоке проекта. Перейдем сразу к окну создания ставки.
В нем нужно заполнить название налоговой ставки (1), процент ставки (2), тип начисления (3).
Дополнительно имеется опция «Связать с налогом» (4).

При ее активации вы сможете выбрать ранее созданный налог. Сама опция позволит производить расчет для создаваемого налога после того, как к сумме применяется выбранный в выпадающем списке налог.