Настройки модуля тайм-трекер

Адаптируйте тайм-трекер под рабочие процессы вашей команды. В настройках вы можете гибко управлять правами доступа, выбирать способы учета времени, настраивать финансовые ставки и включать полезные опции.

Где находятся настройки модуля?

Открыть настройки «Тайм-трекера» можно несколькими способами из разных мест в системе.

Способ 1: через настройки портала

Этот способ доступен администраторам всего портала.

Нажмите на аватар в правом верхнем углу экрана и в контекстном меню выберите «Настройки портала».

Перейдите в «Настройки портала» → «Тайм-трекер» → «Основные настройки».

Способ 2: через боковое меню

Этот способ доступен пользователям администраторам модуля «Тайм-трекер».

Нажмите на модуль «Тайм-трекер» в боковом меню и через появившуюся вкладку перейдите в «Настройки».

Если модуля «Тайм-трекер» нет в боковом меню, нажмите на кнопку «Еще» — слева откроется дополнительное окно, в котором можно найти и выбрать модуль «Тайм-трекер».

Способ 3: в самом модуле «Тайм-трекер»

Пользователям с правами уровня «Администратор» к модулю «Тайм-трекер» на любом экране самого модуля доступна иконка в виде шестерни. По нажатию на нее открываются настройки модуля.

Что можно настроить в «Тайм-трекере»?

Учет времени в модулях

Можно включить или отключить учет времени для задач, событий календаря и Agile-проектов. По умолчанию опция будет активирована. 

Важно: если учет времени для какого-либо из этих модулей отключен, тайм-трекер не будет фиксировать время в соответствующем модуле.

Выставлять счета, основанные на записях тайм-трекера

Активация опции позволит автоматически выставлять счета на основе данных из тайм-трекера. Система сама рассчитает сумму по заданным ставкам и упростит оформление счета. Это позволяет быстро и точно выставлять счета за проделанную работу без ручных расчетов. Подробнее о создании счетов читайте в соответствующей статье. Ниже разберем базовые настройки.

Вы можете:

• задать стоимость часа работы для заказчика (1) — это будет та сумма, которая пойдет в счет по затраченному времени, и плановое поступление в проекте;

• тип учитываемого времени (2) — затраченное или плановое;

• статус задач, по которым формировать счет (3) — все задачи проекта, либо только завершенные.

Дополнительно вы можете настроить:

• способ формирования строк счета — выберите каким образом будут группироваться данные в конечном счете:

  • «Одной строкой» — счет будет содержать только итоговую сумму за все отработанное время в проекте без детализации;

  • «По задачам» — в счете появится отдельная строка по каждой оплачиваемой задаче, что позволит видеть, за какую именно работу выставлен счет;

• формат вывода строки счета — позволяет добавить описание с переменными в строки счета. Например, вы можете автоматически подставлять туда дату, название задачи или название проекта, по которому выставляется счет.

Если вы хотите самостоятельно выбирать способ формирования строк счета при каждом его создании, включите эту опцию. После этого перед выставлением счета вы сможете выбрать нужный вариант группировки данных.

Создавать расходную часть из задач

Опция позволит создать плановый расход относительно стоимости часа работы сотрудника (1). Также доступна возможность выбора нужного типа времени для учета (2). Дополнительно можно активировать опцию начисления налога на затраченное время (3).

Управление ставками

Этот раздел позволяет назначать ставки для сотрудников и групп пользователей, определяя стоимость часа работы для заказчика и для самого сотрудника. Приоритет назначаемых ставок следующий: наивысший у ставки, установленной для конкретной задачи, далее — персональная ставка пользователя, ставка для группы, проектная ставка, и базовая ставка модуля. Также здесь можно добавить налоговые ставки, которые автоматически учитываются при расчётах.

Подробнее об управлении ставками читайте в другом разделе документации.