Как поделиться своим календарем?

Если вам нужно, чтобы другие коллеги были в курсе вашего расписания, вы можете просто поделиться своим календарем с другими пользователями. 

Коллеги смогут оценить вашу загруженность или находить свободные слоты в расписании, а вам не придется пересоздавать дубли событий в публичных календарях.

Для этого перейдите в модуль «Календарь». 

В разделе «Мои календари» откройте контекстное меню вашего личного календаря (1) и выберите пункт «Редактировать» (2).

В открывшемся меню редактирования добавьте пользователей, с которыми хотите поделиться своим календарем — через поля «Группы пользователей» или «Пользователи» соответственно.

При добавлении пользователя или группы выберите нужный уровень прав доступа к вашему календарю:

• просмотр доступности — пользователь сможет увидеть только события из вашего календаря, их дату и время, но без названий;

• просмотр доступности и названия — пользователь сможет увидеть события из вашего календаря с названиями;

• просмотр всех деталей событий — пользователю будут доступны к просмотру детальные страницы событий из вашего календаря;

• редактирование календаря и событий — пользователь сможет создавать и редактировать события из вашего календаря (но не удалять их), а также изменять настройки вашего календаря;

• редактирование календаря и событий (включая удаление) — пользователь сможет создавать, редактировать и удалять события из вашего календаря, а также изменять настройки вашего календаря;

• доступ запрещен — пользователю в принципе будет не доступен ваш календарь.

После сохранения добавленный пользователь получит доступ к вашему календарю в соответствии с заданным уровнем прав — через раздел «Доступные мне» в списке календарей.

Модуль «Календарь» глазами добавленного пользователя — ему видно событие из чужого личного календаря.

Обратите также внимание: если событие в календаре было создано как личное, его видимость для других (в случае, когда вы делитесь календарем) будет зависеть от настроек прав доступа к этому календарю.

Ваши личные события будет видны только пользователям, у которых есть права на редактирование событий в вашем календаре.