Регулярные события

В Аспро.Cloud доступно создание регулярных событий. Их отличие от обычных в том, что для повторяющихся встреч или дел в календаре не потребуется каждый раз создавать событие. Достаточно настроить правило регулярности, и нужные вам события будут созданы автоматически.

Регулярные события будут отмечены специальной иконкой 

Создание регулярного события

Перейдите к созданию события, кликнув по кнопке «Создать» (1), или сразу кликните по нужной ячейке в календаре (2).

Чтобы событие стало регулярным, отметьте чекбокс «Повторять» в форме создания события. После активации чекбокса рядом с ним появится правило регулярности.

Правило регулярности определяет, с какой периодичностью и интервалом будут созданы события в цепочке. Здесь же можно выбрать, когда цепочка регулярных событий должна закончиться. Для детальной настройки кликните по правилу регулярности.

Правило регулярности

Периодичность

Для настройки доступны следующие периоды повторения: 

• День;
• Неделя;
• Месяц;
• Год.

Интервал повторения указывается с помощью числа.

Для периода «Год» недоступно указание интервала.

Для периода «Неделя» доступен выбор дней недели, в которые событие будет повторяться. 

Прекращение

Для настройки окончания цепочки регулярных событий доступны следующие варианты:

• Никогда — цепочка регулярных событий никогда не закончится;
• Повторения — количество событий в цепочке будет равно числу повторений;
• Дата окончания — события будут созданы до указанной даты включительно.

При сохранении настроек цепочка регулярных событий будет создана.

Перевод обычного события в регулярное

Созданное ранее простое событие можно сделать регулярным. Для этого перейдите к редактированию события. В форме редактирования отметьте чекбокс «Повторять». Настройте правило регулярности и остальную информацию. Сохраните изменения. Ваше простое событие станет регулярным, образовав цепочку регулярных событий.

Созданное ранее регулярное событие не удастся сделать обычным.

Изменения в регулярных событиях

Виды изменений

Для регулярных событий можно выделить два вида изменений:

• Значимые — отобразятся в уведомлениях, приведут к разрыву цепочки событий и запустят новую. Подробнее о цепочках событий рассмотрим ниже;
• Незначимые — не попадут в уведомления и не разорвут цепочку событий.

Значимые изменения касаются даты, времени, правила регулярности и опции «Весь день». 

Незначимые изменения — все прочие.

Комментарий в событии и создание записи затраченного времени также относится к незначимым изменениям события.

Типы редактирования

Изменения можно применить двумя способами:

• Только для редактируемого события
• Для редактируемого события и последующих в цепочке

Если в событии меняется правило регулярности, то изменения можно применить для этого и последующих событий.

Изменить правило регулярности только в редактируемом событии нельзя.

Исключения

Если изменения применяются только для этого события, оно становится исключением в цепочке.

Добавление комментария или записи о затраченном времени в экземпляр события также сделает его исключением в цепочке.

Разрыв цепочки регулярных событий

Из уже существующей цепочки можно выделить новую. Для этого внесите значимые изменения в одно из событий цепочки. Примените их к этому и последующим событиям.

При этих действиях будет создан разрыв и 2 цепочки регулярных событий. 

В этом случае из 1 цепочки образуются 2. Цепочка №1 завершится в месте образования разрыва, а цепочка №2 там начнется. 

Все последующие изменения для цепочек будут применимы согласно образованным разрывам и цепочкам событий.

Удаление регулярных событий

Удаление регулярных событий происходит стандартным способом.

• Перейдите в детальную карточку регулярного события;
• Нажмите меню «меню 3 точки» в правом верхнем углу;
• Выберите «Удалить».

Подтвердите удаление во всплывающем окне

При удалении регулярных событий восстановить их в корзине не удастся. Подтверждение операции просходит вручную. 

Из вариантов удаления регулярного события будут доступны 3 опции:

• Только это событие;
• Это и последующие события;
• Все события.

Все опции выше действуют в рамках цепочки регулярных событий. Изменения затронут только событий, объединенных в цепочку. 

Уведомления

Уведомления об участии в цепочке регулярных событий придут вам в 2 случаях:

1. Было создано новое регулярное событие, в которое вас добавили участником;
2. Были внесены значимые изменения в событие, в котором вы являетесь участником.

Статус участия будет установлен для всех регулярных событий в цепочке.

Напоминания в регулярных событиях не удастся настроить, они доступны только для обычных событий.