Права доступа к календарю
В модуле «Календарь» есть 3 уровня доступа.
Администратор. Видит все календари и события модуля и может их редактировать, настраивать права и параметры модуля.
Сотрудник. Видит только те события, в которых участвует, и может создавать свои события
Доступ запрещен. Модуль «Календарь» не отображается в меню, и сотрудник не может открыть его даже по прямой ссылке.
Чтобы изменить права доступа пользователей, перейдите в настройки модуля. Делать это может администратор портала.
Если вы хотите изменить права сразу для целой группы пользователей, во вкладке «Группы пользователей и роли» (1) выберите нужную группу и через выпадающий список установите ее уровень доступа (2). Он распространится на всех пользователей в группе.
По умолчанию пользователи наследуют уровень прав доступа к модулю от группы, в которой они числятся.
Если же вы хотите назначить права доступа для конкретных пользователей — например, отобрать у кого-то права администратора, — перейдите во вкладку «Пользователи и роли» (1). Выберите конкретного коллегу и через аналогичный выпадающий список установите уровень прав для него (2).
Как открыть доступ к своему календарю
Календари, к которым вам дали доступ коллеги, вы увидите в графе «Доступные мне». Благодаря этой возможности сотрудники смогут видеть занятость друг друга и планировать совместные мероприятия.
Доступ к своему календарю настраивает только владелец, администратор этого сделать не может.
Нажмите на три вертикальные точки справа от названия календаря и выберите «Редактировать». В боковой панели добавьте пользователей или группы и задайте им права, затем сохраните.
По умолчанию новым пользователям назначается уровень «Просмотр доступности», его можно изменить для каждого отдельно.
Уровни доступа к календарю
Просмотр доступности. Пользователь видит только статус «свободен/занят», без названий и описаний.
Просмотр доступности и названия. Видна занятость и названия событий, но не описания и другие детали.
Просмотр всех деталей событий. Доступен полный просмотр: описание, связи со сделками, проектами, контрагентами, комментарии, но без права правок.
Редактирование календаря и событий. Можно создавать события и менять расписание в вашем календаре.
Редактирование календаря и событий (включая удаление). Дополнительно появляется возможность удалять события в вашем календаре.
Уровни доступа для отдельных событий
При создании события можно отдельно настроить его видимость в настройках приватности события.
Личное. Событие увидят пользователи с уровнем не ниже «Редактирование календаря и событий».
Общедоступное. Событие будет видно всем, у кого есть любой уровень доступа к календарю.
По умолчанию. Событие будет видно пользователям в соответствии с уровнем доступа.
Важно: если вам предоставили прямую ссылку, вы можете просмотреть все детали события даже если нет доступа к календарю.
