Создание задачи в календаре

Задачи в календаре помогают видеть рабочие дела прямо в расписании дня и быстро менять их сроки.

Перед созданием задачи

Чтобы показывать задачи в календаре и создавать их оттуда, включите соответствующие параметры в настройках персонализации календаря.

Перед планированием, установите или снимите галки рядом с теми календарями, по которым вам нужно увидеть запланированные дела (1). Затем переключитесь в удобный режим просмотра календаря: на день, неделю, месяц или в виде списка (2). Кнопка «Сегодня» вернет вас к сегодняшней дате из любого места календаря.

Стрелками-переключателями переходите к расписанию на следующий или предыдущий день, неделю или месяц.

Как создать задачу в календаре

Сначала выберите дату и примерное время, затем кликните по временному интервалу и/или протяните его под продолжительность задачи.

В появившемся меню выберите «Создать задачу» — откроется окно создания с уже подставленными датой и временем.

В основной информации задачи вы можете:

• указать название и описание;

• выбрать шаблон задачи и приоритет;

• создать чек-лист и прикрепить файлы;

• назначить ответственного, наблюдателей, постановщика и соисполнителей, а также задать сроки;

• разрешить исполнителю менять крайний срок, если это нужно.

В разделе «Дополнительно» выберите список задач, оценку по времени, теги, связи и напоминания.

Здесь же доступна опция «Отправить на контроль постановщику после выполнения», чтобы по завершении задача ушла на проверку, и настройка повторения, если хотите сделать задачу регулярной.

На вкладке «Пользовательские поля» заполните свои дополнительные поля, если они созданы в системе.

После создания можно перетащить задачу в календаре, чтобы быстро изменить дату или длительность.

Как изменить, скопировать или удалить задачу

Чтобы отредактировать, скопировать или удалить задачу, откройте ее и нажмите на кнопку с тремя точками, затем выберите нужное действие.

​