Создание события в календаре
Календарь в Аспро.Cloud помогает быстро организовать совместное мероприятие и понять, свободны ли нужные сотрудники.
В верхней части интерфейса расположено меню управления видом и навигацией календаря. Кнопка «Сегодня» (1) всегда возвращает вас к текущей дате. Стрелками (2) можно перейти к расписанию на следующий или предыдущий день, неделю или месяц. Также здесь можно выбрать вид представления (3):
месяц, неделя, день — все события запланированные на выбранный период;
список — события в виде списка с привязкой ко дням и времени;
все — список всех дел в CRM с статусами и ответственными.
В боковом меню расположен список всех доступных вам календарей . Включите галочками только те календари, по которым хотите видеть дела.
Как создать событие
Сначала определите дату и время, затем кликните по нужному интервалу и/или протяните его под длительность события.
В появившемся меню выберите «Создать событие», после чего откроется окно с уже подставленными датой и временем.
В основной информации события:
введите название и выберите тип события;
при необходимости измените дату и время или включите режим «Весь день»;
добавьте описание, место и выберите календарь;
добавьте участников — отдельными пользователями или целыми группами.
В дополнительных параметрах настройте напоминания, цвет события, занятость, приватность, связи и прикрепите файлы.
Приглашение участников
Для встречи, презентации или совещания пригласите нужных пользователей портала как участников события.
После сохранения события коллеги получат уведомление и смогут принять приглашение или отказаться. На странице события видно, кто приглашен и кто уже отказался от участия.
После подтверждения участие появится в личном календаре сотрудника или в отдельном календаре для приглашений — в зависимости от его настроек, при этом он увидит все детали события. Если вы сами передумали, откройте событие и измените свой статус участия.
Напоминания и приватность
Для одного события можно задать несколько напоминаний за нужное количество минут, часов, дней или недель. Если событие общее, уведомления придут всем участникам, которые приняли приглашение.
Перед сохранением выберите календарь для события и по желанию задайте цвет, чтобы визуально отличать его от других.
Статус «Свободен» используйте для дел, из-за которых вы не пропадаете из офиса, например, отправка писем или подготовка к выступлению. Статус «Занят» — для встреч, командировок и совещаний.
Для пользователей с доступом «Просмотр доступности» статус показывает, заняты вы или нет, даже если им не видны названия событий.
Чтобы ограничить или, наоборот, расширить доступ к деталям, событие можно сделать:
личным — видно только тем, у кого есть права редактирования этого календаря;
общедоступным — детали видны всем, у кого есть любой уровень доступа к календарю.
Если пользователь получил приглашение по прямой ссылке, то ему будут видны детали события даже без доступа к календарю.
После создания вы можете перетащить событие мышкой, чтобы быстро поменять дату или длительность.
