Как создать календарь

Личный календарь собирает все ваши события: по контрагентам, сделкам, проектам и совместным встречам с коллегами. Если событий много и они о разном, удобнее разнести их по отдельным календарям и смотреть по отдельности или вместе.

Например, можно завести открытый календарь для коллег, чтобы показать им свою занятость, и при этом оставить приватный календарь только для себя.

В Аспро.Cloud можно создать столько календарей, сколько нужно, и распределить по ним события.

Как создать календарь

Новый календарь помогает отделить один тип событий от других, но при этом видеть их все вместе при необходимости.

Чтобы создать календарь, нажмите «Создать» и выберите пункт «Создать календарь».

В боковой панели задайте параметры календаря:

• ​цвет, который будет отображаться в плашках его событий (1);

• ​название (2) и при необходимости краткое описание (3);

• ​группы пользователей и их уровни доступа (4) — от просмотра занятости до редактирования и удаления событий и самого календаря;

• ​отдельных пользователей и их уровни доступа по тем же правилам (5).

Нажмите «Сохранить», чтобы завершить создание. Календарь появится у вас в блоке «Мои календари», а у сотрудников с доступом — в разделе «Доступные мне».

Подробнее об уровнях доступа к календарям читайте в другом разделе документации.

Редактирование календаря

Вы можете в любой момент обновить цвет, название, описание календаря или права доступа сотрудников.

Чтобы изменить параметры календаря:

• нажмите на три вертикальные точки рядом с его названием и выберите пункт «Редактировать»;

• ​в боковой панели отредактируйте необходимые параметры и сохраните изменения.

Сотрудник получит уведомление об обновлении прав. Подробнее о типах прав — в статье о доступах к календарю.