Типы календарей
В Аспро.Cloud существует три типа календаря:
«Мои календари» — личный календарь, «Мои задачи», «Остальные задачи» и другие созданные вами календари;
«Доступные мне» — календари, к которым вам предоставили доступ другие пользователи;
«Публичные календари» — календарь компании.
По умолчанию у каждого пользователя есть календарь компании и личный календарь. Если коллеги откроют вам доступ к своим личным календарям,то вы увидите их в блоке «Доступные мне» с именами сотрудников.
Календарь компании
Календарь компании помогает планировать общие события для всей организации:
дежурства;
бронирование переговорных;
обучение;
и другие внутренние мероприятия.
Любой пользователь может создавать в этом календаре события и приглашать коллег.
Важно: Календарь компании — системный. Его нельзя скрыть, удалить или синхронизировать с Google Календарем. Если планируете встречи только для отдела или группы, создайте отдельный календарь или используйте личный.
В настройках календаря вы можете изменить его название и цвет, а выбранный цвет отображается во всех событиях этого календаря.
Личный календарь
Личный календарь показывает только ваши события: по сделкам, контрагентам, проектам, совместные встречи и личные дела. Если вас добавят участником события в другом календаре, вы увидите его в этом календаре при наличии прав не ниже «Просмотр всех деталей событий».
Вы можете поделиться этим календарем с коллегами, чтобы они видели вашу занятость.
По умолчанию все новые события попадают в личный календарь. Если нужно выводить события из CRM и проектов в подключенном Google Календаре, откройте настройки и выберите другой календарь для вывода событий.
Календарь «Мои задачи»
Календарь «Мои задачи» помогает смотреть задачи как расписание: текущие и завершенные.
Чтобы включить его, откройте настройки календаря и отметьте вывод задач, при необходимости включите создание задач прямо из календаря.
Этот календарь видите только вы, и задачи в нем появляются, только если у них есть дата начала и завершения.
