Перенос базы знаний из Notion

Процесс переноса данных из одной системы в другую может показаться сложным и длительным. Мы постараемся сэкономить ваше время и предложим решение, чтобы сократить затраты времени и сил.

Формирование экспортного файла в Notion

Перейдите к вашей базе знаний → меню 3 точки → export:

В появившемся окне выберите формат экспорта HTML (1) и выберите в Include content — Evrything (2). Остальные настройки этого окна опциональны.

Полученный архив файлов потребуется распаковать.

Каждая статья будет иметь отдельный файл типа .html
Как раз с ними и будет происходить дальнейшее взаимодействие.

Действия с распакованными файлами

Откройте полученный файл статьи → нажмите правую кнопку мыши на странице → просмотр кода страницы.

Переместитесь в самый низ листа и скопируйте всю информацию из "тела" открытой страницы.

"Тело" страницы вы сможете определить по тегам
<body>
и
</body>
Начало "тела" будет идти сразу после тега
<body>
а конец будет располагаться перед
</body>

Действия внутри Аспро.Cloud

Для успешного переноса информации в Аспро.Cloud потребуется создать базу знаний и статью, в которую разместим скопированную информацию.
1) Перейдите в модуль "База знаний";
2) Создайте статью с тем же названием, из которой были скопированы данные в предыдущем шаге;

В окне создания статьи откройте HTML редактор статьи и вставьте скопированное из экспортного файла "тело".

Не забудьте сохранить статью перед закрытием окна и опубликовать ее, чтобы ваши коллеги смогли видеть ее содержание.

Эти действия потребуется произвести с остальными статьями из Notion. А алгоритм будет тот-же.

Решение возможных проблем

Предыдущая статья Виджет «Базы знаний» для рабочего стола

Следующая статья Решение возможных проблем