Столбчатая диаграмма задач
Это универсальный виджет, который отображает информацию по задачам в виде столбчатой диаграммы. Главная особенность виджета — данные в диаграмме можно настроить самостоятельно.
Столбчатая диаграмма позволяет получать данные в форме срезов. Это поможет отслеживать:
нагрузку на сотрудников;
лидеров как по закрытым задачам, так и по просроченным;
проекты, на которые было затрачено наибольшее рабочее время за период;
проекты, по которыми только предстоит работа;
прогресс по отдельным проектам.
Чтобы вам было проще настроить виджет, доступны следующие пресеты:
просроченные задачи по проектам;
активные задачи по ответственным.
Важно: виджет доступен для порталов на тарифах «Команда» и выше.
Установка виджета
Виджет устанавливается на рабочий стол. Чтобы перейти к нему, через вкладку «Старт» (1) выберите нужный рабочий стол (2).
Уже на рабочем столе:
нажмите кнопку «Добавить виджет» (1);
во вкладке «Задачи» (2) выберите виджет «Столбчатая диаграмма» (3);
выберите один из представленных пресетов в списке (4).
Настройка виджета
Информация, которая будет выводиться в диаграмме, задается в настройках. Для перехода к ним откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1) и выберите пункт «Настройки» (2). Сделать это можно на любом из пресетов.
В правой части экрана появится меню настроек виджета. В нем вы сможете:
указать название виджета (1) — например, какую информацию из него вы хотите получить;
выбрать основание для построения колонок диаграммы (2) по оси X — по статусу, ответственным, постановщикам, этапу рабочего процесса и некоторым другим характеристикам;
указать основание для группировки задач (3) — аналогично, но распространяется уже на содержимое самих колонок диаграммы;
тип данных (4), которые будут считаться в виджете по оси Y — количество (задач), затраченное или плановое время;
Количество колонок (5) по оси X;
максимальное количество секций (6) — на сколько секторов может быть поделена каждая колонка диаграммы. Если число сущностей будет превышать количество секций, остаток будет помещен в раздел «Еще».
Также в настройках ниже можно активировать:
учет задач в архиве (7);
отображение колонки «Еще» (8) — если возможное количество колонок превышает заданное выше;
отображение секции «Еще» в колонках (9) — если возможное количество секций превышает заданное выше.
Ниже также доступны настройки фильтрации задач, на основе которых будет построена диаграмма. В фильтре также можно указать пользовательские поля.
После сохранения настройки применятся в диаграмме в виджете.
При клике на столбец/секцию виджета вы перейдете к отфильтрованному списку задач, который ему соответствует.
Копирование и удаление виджета
Откройте контекстное меню в правом верхнем углу виджета (1) и выберите соответствующий пункт в меню:
дублировать (2) — для копирования виджета вместе с настройками;
удалить (3) — для его удаления.
Доступные пресеты
Пресеты — это не отдельные виджеты, а наборы готовых конфигураций для него. Пресеты помогут вам лучше сформировать представление о том, какие данные можно отобразить через диаграмму.
Любой пресет можно также использовать в качестве основы для собственных настроек, а информацию из них — дополнительно фильтровать.
Просроченные задачи по проектам
Отображает совокупность всех просроченных задач в любом статусе с разбивкой по всем проектам.
Важно: по умолчанию на этом пресете виджета выводятся все активные проекты. Для более точной аналитики рекомендуем добавить в настройках фильтр по крайнему сроку задач.
Активные задачи по ответственным
Показывает график со всеми задачами в статусах «Не выполняется», «В работе» и «Ожидает контроля» от всех пользователей, которые указаны ответственными.
