Учет времени в задачах

В Аспро.Cloud вы можете учитывать рабочее время сотрудников. Руководитель может получать информацию о том, сколько времени ушло на выполнение конкретных задач, а также оценивать эффективность сотрудников через отчеты.

Как активировать учет времени в задачах?

За учет времени в системе отвечает отдельный модуль «Тайм-трекер». Чтобы включить учет времени в задачах, вам нужно:

1. Установить модуль «Тайм-трекер» на ваш портал.

2. Через настройки этого модуля активировать учет времени в задачах.

Установить модуль можно через раздел «Приложения».

В настройках модуля «Тайм-трекер» активируйте опцию «Учитывать время в модуле “Задачи”».

После этого готовый к использованию тайм-трекер появится в задачах.

Установка тайм-трекер открывает два способа учета времени по задачам:

• автоматический — через таймер в задаче;

• ручной — через отметки о затраченном времени, которые могут добавлять в историю постановщики и ответственные по задаче.

Учет времени через таймер

Чтобы начать учет времени по задаче — включите доступный в ней таймер нажатием на треугольную кнопку.

Важно: если задача находится в статусе «Сделать», активация таймера автоматически переводит ее в статус «В работе».

Остановить течение времени можно по нажатию на «Паузу» (1) или «Стоп» (2).

Остановить или заново запустить таймер можно и без перехода в задачу — таймер текущей задачи при запуске появляется в шапке интерфейса.

Каждый запуск и каждый стоп таймера создает запись в истории — с ней можно ознакомиться во вкладке «Затраченное время» в задаче.

Здесь также находится информация о дате и времени (1) каждого пуска таймера, а также сумма по ставке (2), указанной в настройках модуля «Тайм-трекер».

Любую запись тайм-трекера можно отредактировать. Например, если вы отошли на обед и забыли выключить таймер. Для редактирования просто нажмите на нужную отметку (1) в истории — справа появится меню (2), в котором вы сможете изменить значение поля «Затраченное время» (3). Сохраните результат (4).

Отредактированная отметка будет помечена специальным символом «!» — так постановщик задачи сможет определить, что значение было изменено вручную.

Отметку о затраченном времени можно также удалить. Для этого просто выделите в истории задачи нужную отметку через чекбокс (1) и кликните по иконке удаления ниже (2).

Удаление скажется на итоговом значении таймера.

Учет времени вручную

Если вы поработали над задачей, но забыли активировать таймер, добавить значение времени можно вручную. Для этого во вкладке «Затраченное время» (1) нажмите кнопку «Новая запись» (2).

Справа появится вкладка добавления записи, через которую вносятся:

• нужное значение затраченного времени (1),

• пользователя, который будет указан автором отметки (2).

• дату постановки отметки (3) — опционально;

• данные об оплате (4) — также опционально;

• примечание (5).

Сохраните значение.

Сделанная вручную запись о затраченном времени также появится в истории с символом «!». По наличию или отсутствию этого символа постановщик задачи может определить, как часто ответственный пользовался таймером.