Создание отсутствия

Через автодействия в модуле «Задачи» в Аспро.Cloud можно создавать отметку в модуле «Отсутствия».

Так можно, например, создавать пометку об отсутствии на рабочем месте, если задача предполагает поездку или командировку.

Важно: чтобы автодействие на создание отсутствия работало, на вашем портале должен быть установлен модуль «Отсутствия». Кроме того, у вас должны быть установлены соответствующие права доступа к модулю.

Создание автодействия

Для примера создадим автодействие, которое будет создавать отметку об отправке сотрудника в командировку, если того будет требовать задача.

В редакторе рабочего процесса выберите нужный этап и нажмите кнопку«Добавить автодействие» (1). Из списка выберите автодействие типа «Отсутствие» (2).

Далее откроется окно создания автодействия, в котором вам потребуется:

• задать название автодействия (1);

• указать время его срабатывания (2);

• при необходимости — выставить условия (3) — в нашем случае это наличие информации о поездке в заголовке задачи.

Затем внесите данные об отсутствии:

• укажите пользователя (1), который будет отсутствовать на рабочем месте — в нашем случае это ответственный по задаче;

• выберите тип отсутствия (2);

• укажите даты начала и окончания отсутствия (3);

• опционально — оставьте дополнительный комментарий об отсутствии (4). При необходимости используйте переменные (5).

После сохранения автодействие появится в рабочем процессе.

Как только задача окажется на стадии «В работе», автодействие создаст отсутствие.

Найти соответствующую отметку можно будет в модуле «Отсутствия».