Запуск бизнес-процесса

Через автодействия в модуле «Задачи» можно запускать бизнес-процессы. Так вы сможете упростить взаимодействие между сотрудниками из разных команд и отделов. К примеру, запускать процесс на согласование оплат через бухгалтерию, если того требует задача.

Важно: бизнес-процессы недоступны в Аспро.Cloud на бесплатном тарифе. Количество доступных бизнес-процессов зависит от выбранного тарифа.

Создание автодействия

Для примера создадим автодействие, которое будет запускать бизнес-процесс на оплату работ, которые выполняют специалисты на аутсорсе. В качестве условия настроим конкретного пользователя на роли ответственного.

В редакторе рабочего процесса выберите нужный этап и нажмите кнопку«Добавить автодействие» (1). Из списка выберите автодействие типа «Запустить бизнес-процесс» (2).

Далее откроется окно создания автодействия, в котором вам потребуется:

• задать название автодействия (1);

• указать время его срабатывания (2);

• установите условия (3) — в нашем примере процесс будет запускаться в случае, если ответственным указан конкретный пользователь.

• выберите нужный бизнес-процесс (4).

После выбора бизнес-процесса в редакторе появятся поля, которые требуется заполнить для запуска бизнес-процесса.

• Укажите стадии (1), на которые должна будет перемещена задача в случаях успешного или неуспешного выполнения бизнес-процесса.

• Заполните поля бизнес-процесса (2).

• Сохраните автодействие (3).

Важно: поля бизнес-процесса в форме могут отличаться, поскольку определяются настройками самого бизнес-процесса.

Автодействие появится в рабочем процессе.

Как только задача с нашим аутсорс-специалистом в роли ответственного окажется на стадии «Завершено», система запустит бизнес-процесс на оплату.

В выбранном бизнес-процессе появится экземпляр с данными, которые мы указали в настройках автодействия.