Создание события

Через автодействия в модуле «Задачи» в Аспро.Cloud можно создавать отдельные события, которые будут отображаться в модуле «Календарь».

Например, если задача предполагает участие в созвоне, с помощью автодействия можно сразу добавлять информацию о будущем событии в календарь.

Создание автодействия

Для примера создадим автодействие, которое будет создавать событие в календаре, если задача предполагает организацию созвона.

В редакторе рабочего процесса выберите нужный этап и нажмите кнопку«Добавить автодействие» (1). Из списка выберите автодействие типа «Событие» (2).

Далее откроется окно создания автодействия, в котором вам потребуется:

• задать название автодействия (1);

• указать время его срабатывания (2);

• выставить условия (3) — в нашем примере автодействие будет срабатывать, если в заголовке задачи есть слово «Созвон».

Далее укажите параметры события, которое будет создано автодействием:

• выберите один из типов события (1);

• укажите его название (2), по которому вы сможете опознать событие в календаре;

• задайте дату начала и завершения события (3) — их можно привязать к моменту срабатывания автодействия, крайнему сроку выполнения задачи и другим событиям, связанным с задачей;

• укажите организатора встречи (4) — это могут быть как постановщик или ответственный по задаче, так и конкретные пользователи, в задаче не указанные;

• опционально отметьте участников события (5) — эти пользователи получат уведомление о создании события;

• отметьте календарь, в котором будет создано события (6);

• при необходимости добавьте типовое описание для события (7), сюда же можно добавить переменные (8).

После сохранения автодействие появится в рабочем процессе.

Как только задача окажется на стадии «В работе», автодействие создаст событие.

Найти событие можно будет в указанном календаре.