Создание задачи

Через автодействия в Аспро.Cloud можно создавать новые задачи. Как правило, такой тип автодействий используется в модулях «Проекты» и «Финансы» — задачи в них могут создаваться при наступлении определенных событий.

В модуле «Задачи» через этот тип автодействий вы можете создавать связки задач. К примеру, если задача была на создание контента, то при наличии определенных условий система создаст задачу на его публикацию.

Создание автодействия

Для примера создадим автодействие, которое будет помогать в публикации контента. Если мы поставим на исполнителя задачу на написание статьи, то после ее проверки система будет создавать новую задачу — на публикацию этой статьи.

В редакторе рабочего процесса выберите нужный этап и нажмите кнопку«Добавить автодействие» (1). Из списка выберите автодействие типа «Задача» (2).

Далее откроется окно создания автодействия, в котором вам потребуется:

• задать название автодействия (1);

• указать время его срабатывания (2);

• выставить условия (3) — в нашем примере автодействие сработает, если в названии задачи есть слово «Статья».

Затем заполняем поля задачи, которая должна быть создана:

1. приоритет;

2. название задачи;

3. описание.

Важно: значение «Текущее время» в дате начала или завершения задачи соответствует времени срабатывания автодействия. В качестве значения в этих полях можно привязать дату/время начала или завершения исходной задачи, срок привязанного проекта и другие события.

• Далее выберите ответственного (1) и постановщика (2) в новой задаче — в нашем случае они будут совпадать с таковыми в исходной задаче.

• Не забудьте также указать нужный рабочий процесс (3).

Остальные поля заполните по мере их необходимости. Сохраните получившееся автодействие (4).

После сохранения автодействие появится в рабочем процессе.

Gосле перехода исходной задачи в статус «Завершено» автодействие создаст новую задачу — на ее публикацию.