Смена этапа (просто передвинуть)

В Аспро.Cloud вы можете создать автодействие, которое будет просто перемещать задачи на другой этап рабочего процесса.

Использовать его можно для управления задачами на доске. К примеру:

• возвращать задачу на предыдущий этап, если какое-либо из полей не заполнено;

• миновать этап один из этапов проверки при определенных обстоятельствах;

• использовать это автодействие в связке с другими.

Создание автодействия

Для примера создадим автодействие, которое будет отправлять задачу обратно на этап «Не выполняется», если в ней не заполнено описание.

В редакторе рабочего процесса выберите нужный этап и нажмите кнопку «Добавить автодействие» (1). Из списка выберите автодействие типа «Просто передвинуть» (2).

Далее откроется окно создания автодействия, в котором вам потребуется:

• задать название автодействия (1);

• указать время его срабатывания (2);

• выставить условия (3) — в нашем примере автодействие будет срабатывать, если у задачи не заполнено поле «Описание»;

• указать стадию рабочего процесса, на которую задача должна быть перемещена (4), в нашем случае — обратно на этап «Не выполняется»;

• сохранить автодействие (5).

После сохранения автодействие появится в рабочем процессе.

В результате автодействие не даст нам отправить в работу задачу, в которой отсутствует описание.

Эффективнее использовать автодействие типа «Просто передвинуть» в связке с другими автодействиями — например, на отправку комментария.

Так вы сможете не только возвращать задачи на предыдущий этап, но и автоматически пояснять в комментариях, почему.