Архиватор

При активной работе с канбан-доской на ней постепенно копятся задачи в статусе «Завершено». Исправить это можно отправкой в архив задач, которые уже потеряли актуальность.

В Аспро.Cloud этот процесс можно автоматизировать. С помощью архиватора вы сможете, к примеру:

• очищать доску от задач в статусе «Завершено»;

• отправлять в архив невостребованные задачи в других статусах.

Создание автодействия

Для примера создадим архиватор завершенных задач.

В визуальном редакторе рабочего процесса выберите нужный этап, нажмите кнопку «Добавить автодействие» (1) и выберите в списке «Архиватор» (2).

Затем настройте автодействие:

• При желании измените название (1);

• Установите время срабатывания архиватора (2). Как правило, для архивации достаточно будет указать промежуток времени после перемещения задачи в статус «Завершено».

• Если вы хотите архивировать не все закрытые задачи, а какие-либо определенные, отдельно настройте для них условия (3).

• По готовности не забудьте сохранить автодействие (4).