Архивация задач

Если вам нужно разгрузить список задач, но удалить их нельзя, задачи можно отправить в архив. Архивировать можно как активные задачи, так и уже закрытые.

К задачам в архиве в любой момент можно вернуться — чтобы собрать по ним аналитику или вернуть их в работу.

Как отправить задачу в архив?

Через детальную страницу

Перейдите в нужную задачу и откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1). Выберите пункт «В архив» (2).

Задача сразу же будет перемещена в архив — сверху появится соответствующая отметка.

Через список

Этот способ подойдет для архивации сразу нескольких задач. 

Перейдите во вкладку «Список» (1) и с помощью чекбоксов выберите все задачи, которые хотите переместить в архив (2). Затем в результирующей строке нажмите кнопку «В архив» (3).

Через автодействие

Процесс отправки задач в архив можно автоматизировать. Например, архивировать уже завершенные задачи, чтобы они не скапливались на доске.

Для этого вам потребуется создать автодействие и привязать его к нужному рабочему процессу.

В визуальном редакторе рабочего процесса выберите нужный этап, нажмите кнопку «Добавить автодействие» (1) и выберите в списке «Архиватор» (2).

Затем настройте автодействие:

• При желании измените название (1);

• Установите время срабатывания архиватора (2). Как правило, для архивации достаточно будет указать промежуток времени после перемещения задачи в статус «Завершено».

• Если вы хотите архивировать не все закрытые задачи, а какие-либо определенные, отдельно настройте для них условия (3).

• По готовности не забудьте сохранить автодействие (4).

Готово. Система будет автоматически отправлять завершенные задачи в архив.

Чтобы удалить автодействие, наведите курсор на карточку автодействия и откройте контекстное меню (1), а затем выберите пункт «Удалить» (2).

Где находится архив задач?

Перейти к архиву можно через контекстное меню слева. Наведите курсор на модуль «Задачи» (1) и через появившуюся вкладку перейдите в архив (2).

Архив выглядит следующим образом.

Как разархивировать задачу?

Одну задачу

Перейдите в архив и найдите задачу, которую хотите разархивировать. Перейдите на ее детальную страницу, откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1) и выберите пункт «Разархивировать» (2).

Из задачи сразу же исчезнет отметка об архивации.

Несколько задач

Чтобы убрать из архива несколько задач, в архиве выберите нужные задачи через чекбоксы.

Затем внизу страницы в результирующей строке нажмите кнопку «Разархивировать».