Рабочий процесс в задачах

Рабочий процесс — схема жизненного цикла каждой задачи; набор этапов, через которые задача проходит, чтобы считаться завершенной.

Нагляднее всего они представлены на канбан-доске — в виде столбцов, через которые проходит карточка задачи.

По умолчанию в системе доступен универсальный рабочий процесс из четырех этапов.

• Не выполняется — задача еще не взята в работу;

• В работе — ответственный непосредственно занимается задачей;

• Контроль — работа выполнена, но требует согласования или проверки;

• Завершено — задача считается выполненной и принята.

Важно: эти 4 этапа соответствуют глобальным статусам задач. Соответствие с ними мы будет выставлять при создании рабочих процессов.

Рабочие процессы в Аспро.Cloud можно создавать с любым количеством этапов. Так вы сможете учесть все возможные стадии подготовки, проверок и согласований исходя из вашего стиля работы.

Как создать рабочий процесс?

Список всех рабочих процессов доступен в настройках модуля «Задачи» в соответствующей вкладке (1). Чтобы приступить к созданию процесса, нажмите кнопку «Создать» (2).

В открывшейся форме укажите название рабочего процесса (1) и этапы (2). Описание — опционально.

В рабочем процессе должно быть минимум 2 этапа — со статусами «Не выполняется» и «Завершено». Удалить их нельзя, поскольку они обозначают начало и конец рабочего процесса.

Добавить новый этап можно по нажатию кнопки «Создать этап».

При создании нового этапа укажите статус (1), которому он будет соответствовать, и название (2). Описание — опционально.

Изменять порядок стадий можно с помощью слайдера, который появляется при наведении курсора.

Как только рабочий процесс будет готов, сохраните его.

Созданный рабочий процесс можно сделать применяемым по умолчанию. Для этого установите галку в чекбоксе «По умолчанию».

При создании задачи вы сможете выбрать нужный рабочий процесс из списка.