Канбан

Канбан — это распространенный метод визуализации задач. В Аспро.Cloud канбан-доска представляет собой пространство, по которому карточки задач перемещаются слева направо — от одного этапа к другому.

Главное преимущество канбана — возможность быстро визуально оценить статус тех или иных задач, а также возможность перемещать карточки с задачами по доске в один клик.

Задачи на канбане

Информация, которую видят пользователи на канбане, зависит от его уровня прав к модулю «Задачи»:

• Администраторы модуля видят на канбане все задачи.

• Пользователям с уровнем прав «Сотрудник» на канбане доступны задачи:

  • в которых они задействованы в одной из ролей;

  • из проектов, в команде которых пользователь числится.

Задачи на канбане также можно фильтровать по любым характеристикам.

Над каждым столбцом доступна информация об общем количестве задач, а также сумма отработанных часов в формате факт/план. Эта информация меняется динамически.

Рабочие процессы

Если у вас в модуле «Задачи» создано несколько рабочих процессов, на канбане вы можете переключаться между ними с помощью выпадающего списка в верхней части экрана.

Вы также можете открыть общий канбан — доску со всеми доступными задачами, независимо от используемого в них рабочего процесса. В этом случае столбцы на доске будут соответствовать не этапам рабочих процессов, а их глобальным статусам.

Настройки доски

Внешний вид канбан-доски можно настроить через иконки в правой верхней части доски.

Отображение подзадач

В настройках вы можете активировать отображение подзадач на доске. Для этого откройте вкладку настроек через иконку в форме шестерни.

В открывшейся панели активируйте пункт «Отображать подзадачи».

Подзадачи на канбане можно будет опознать по специальной иконке в углу карточки.

Сортировка

Сортировка отвечает за порядок, в котором отображаются карточки задач. Сортировать задачи можно по статусу, названию или ответственному в алфавитном порядке, уровню приоритета или датам.

Группировка

Настройки группировки меняют компоновку столбцов доски. Способ группировки можно изменить. Для этого нажмите на иконку группировки (1) и выберите способ (2)

Группировка по приоритету распределяет задачи по столбцам в зависимости от заданного уровня приоритета.

Доска с группировкой задач по приоритету

В свою очередь, группировка по этапам распределяет задачи по этапам выбранного рабочего процесса, на которых задачи находятся в настоящий момент.

Доска с группировкой по этапам

Группировка по ответственному

Дополнительно вы можете активировать группировку по ответственному — она сочетается с вышеуказанными способами группировки. Сделать это можно в том же меню группировки.

Задачи будут сгруппированы по приоритету или этапам в соответствии с выбранным способом. При этом задачи будут также разбиты по отдельным секциям (1) — по каждому из исполнителей, кто задействован в рамках выбранного рабочего процесса. Ненужные секции можно свернуть или развернуть нажатием на соответствующую иконку (2).

Важно: группировку по ответственному можно убрать. Для этого в меню группировки повторно нажмите на пункт «Ответственный».

Кроме того, с активной группировкой по ответственным вы также сможете поставить новые задачи на выбранного сотрудника. Для этого нажмите на кнопку создания задачи (1) в нужном столбце и добавьте информацию через форму быстрого создания (2).