В модуле «Задачи» есть 3 уровня доступа. В этой статье подробно расскажем о возможностях каждого из них.

Администратор

Обладает почти неограниченными правами управления модулем.

Администратор может:

• Видеть и редактировать все задачи, созданные внутри модуля:

  • Менять в них постановщиков и ответственных, добавлять и удалять наблюдателей и соисполнителей;

  • Редактировать описания задач;

  • Указывать связи задачи с проектами и счетами;

• Удалять или архивировать задачи;

• Управлять рабочими процессами:

  • Создавать, редактировать и удалять рабочие процессы;

  • Создавать автодействия и отслеживать их выполнение;

• Управлять правами доступа к модулю «Задачи» других пользователей.

Сотрудник

Этот уровень прав по умолчанию выдается всем пользователям, у которых есть доступ к модулю «Задачи».

Сотрудники могут:

• Видеть все задачи, в которых они задействованы.

• Взаимодействовать с задачами и/или изменять их содержание — в зависимости от роли в задаче.

Например, сотрудники могут назначать ответственных, соисполнителей и наблюдателей только в тех задачах, где они указаны постановщиками. А в качестве ответственного сотрудник может изменять статус задачи и заполнять поле «Отчет».

Доступ запрещен

Пользователям с таким уровнем доступа модуль «Задачи» недоступен:

• Они не могут ни смотреть задачи, ни ставить их.

• Они не получают уведомлений из модуля.

• Модуль «Задачи» у них также отсутствует в левом меню.

Как установить права доступа к модулю «Задачи»?

Изменять права доступа пользователей можно в настройках модуля. Делать это может администратор модуля.

 Если вы хотите изменить права сразу для целой группы пользователей, во вкладке «Группы пользователей и роли» (1) выберите нужную группу и через выпадающий список установите ее уровень доступа (2). Он распространится на всех пользователей в группе.

По умолчанию пользователи наследуют уровень прав доступа к модулю от группы, в которой они числятся. 

Если же вы хотите назначить права доступа для конкретных пользователей — например, отобрать у кого-то права администратора, — перейдите во вкладку «Пользователи и роли» (1). Выберите конкретного коллегу и через аналогичный выпадающий список установите уровень прав для него (2).