Планирование

Во вкладке «Планирование» вы можете быстро спланировать свою работу на ближайший период — день, неделю, месяц и т. д., а также распределить задачи по различным папкам и спискам.

В списке слева от названия задач располагаются чекбоксы, цвет которых соответствует глобальному статусу задачи:

• Синий — задача еще не взята в работу.

• Желтый — задача находится в работе.

• Фиолетовый — задач ожидает контроля от постановщика.

• Зеленый — задача завершена.

Постановка галки в чекбоксе также переводит задачу в статус «Завершено».

Задачи в списках и папках можно также фильтровать.

Папки

Задачи на экране «Планирование» рассортированы по папкам в левой панели. Подробнее рассмотрим их содержание.

Папки по датам

В этом блоке задачи сортируются по дате начала работы. Дату можно настроить при создании задачи.

Папка	Какие задачи содержит
Все	Задачи, в которых вы указаны ответственным, и которые находятся в статусе «Не начато» и «В работе».
Сегодня	Те же задачи, но дата начала которых уже наступила — соответствует текущей дате или более ранней.
Завтра	Те же задачи, что из папки «Все», но дата начала которых наступит завтра.
Без даты	Задачи в статусе «Не начато» и «В работе», но без указания даты начала и крайнего срока.

Папки по ролям

Папки в этом блоке содержат задачи в зависимости от роли, которую вы в них принимаете.

Папка	Какие задачи содержит
Поручено	Незавершенные задачи, в которых вы отмечены как постановщик.
Наблюдаю	Незавершенные задачи, в которых вы отмечены как наблюдатель.
Помогаю	Незавершенные задачи, в которых вы отмечены как соисполнитель.

Папки с задачами на контроле

В отличие от предыдущих блоков, здесь содержатся папки с задачами, которые находятся в статусе «Ожидают контроля».

Папка	Какие задачи содержит
Принять работу	Задачи на контроле, в которых вы являетесь постановщиком. Ожидают вашей проверки.
Ожидают контроля	Задачи на контроле, в которых вы указаны ответственным. Проверки ожидаете вы.

В папке «Принять работу» вы также можете отправить любую задачу на доработку (1) или завершить ее (2) по нажатию на одну из двух кнопок в списке.

В папке «Ожидают контроля» клик по чекбоксу переводит задачу обратно в статус «Сделать».

Списки

На экране «Планирование» вы также можете создавать свои папки — списки задач. Чтобы создать список, нажмите на иконку в виде плюса (1), затем в открывшемся окне введите название списка (2) и выберите цвет, которым он будет отмечен (3).

Важно: списки индивидуальны для каждого пользователя. Списки, которые вы создали, будут доступны только вам.

Задачи в список можно перемещать с помощью drag’n’drop.

Группы

Здесь находятся папки с задачами, которые были созданы в группе (рабочей области), в которой состоит пользователь.

Завершенные

В этой папке можно ознакомиться со всеми уже завершенными задачами.

Клик по чекбоксу задачи в этой папке переводит ее обратно в статус «Сделать».