Подзадачи

Чтобы упростить выполнение сложных задач со множеством этапов или даже небольших проектов, их следует декомпозировать — раздробить на отдельные шаги. Один из способов сделать это в Аспро.Cloud — через подзадачи.

Подзадачи всегда существуют в связи с родительской задачей, частью которой они и являются. В родительской задаче вы всегда сможете ознакомиться со статусом отдельных ее частей. Соответственно, чтобы закрыть родительскую задачу, сначала нужно закрыть все подзадачи.

Особенности подзадач:

• связи с проектом, сделкой или группой (рабочей областью) подзадача наследует от родительской задачи;

• время выполнения подзадач учитывается отдельно — в самих подзадачах;

• родительская задача может быть автоматически завершена при завершении всех подзадач — если в настройках модуля активирована соответствующая опция.

Создание новой подзадачи с нуля

Через эту кнопку подзадача создается с нуля. Новая подзадача создается в пару кликов. Просто укажите название подзадачи (1) и ответственного по ней (2). Далее нажмите соответствующую кнопку для создания (3) подзадачи или отмены ее создания (4). Вы также можете в расширенную форму редактирования (5).

Задача, которая в себе содержит подзадачи, становится родительской. Созданные и добавленные подзадачи можно найти в разделе «Подзадачи» на детальной странице родительской задачи.

Добавление подзадачи из существующих

Обычные самостоятельные задачи также можно превратить в подзадачи. Делается это через кнопку «Добавить подзадачу из существующих» в родительской задаче. Так вы сможете привязать ранее созданную задачу к родительской.

Задачу, которую вы хотите привязать к родительской, можно выбрать через выпадающий список. При необходимости нужную задачу можно найти через поиск.

После выбора задачи сохраните ее в списке.

Работа с подзадачами

Внутри родительской задачи вы сможете отслеживать прогресс выполнения подзадач, а при необходимости — перемещать их на другой этап. Достаточно кликнуть по иконке текущего этапа подзадачи.

При наведении курсора на подзадачу вы также можете:

1. Изменить ее порядок в списке, удерживая слайдер.

2. Открыть ее детальную страницу в новой вкладке.

3. Открыть контекстное меню.

Через контекстное меню вы сможете:

• Отредактировать подзадачу;

• Скопировать ссылку на нее;

• Изменить ее приоритет на «Высокий» (по умолчанию установлен как «Средний»);

• Сменить в подзадаче ответственного;

• Добавить в нее наблюдателей;

• Открепить подзадачу от родительской — сделать обычной задачей;

• Просто удалить подзадачу.

Подзадачи на доске

Чтобы активировать отображение подзадач на канбан-доске, откройте настройки доски через соответствующую иконку.

В настройках активируйте чекбокс «Отображать подзадачи».

Подзадачи будут выводиться на доске наряду с другими задачами. Опознать их можно по специальному символу в карточке. Над ним также будет расположено название родительской задачи.